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办公技能、公文写作

体验Word文档办公美学

WORD是每个办公人员在工作必备的工具,WORD入门容易,精通难。很多办公人员的WORD知识均来自于自学或同事相互学习,这就难免掌握的方法系统,不规范,常常是能做出来就行,但往往花费了大量的时间和粗略

刘凌峰
授课讲师
刘凌峰
AI智能办公应用落地专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

WORD是每个办公人员在工作必备的工具,WORD入门容易,精通难。很多办公人员的WORD知识均来自于自学或同事相互学习,这就难免掌握的方法系统,不规范,常常是能做出来就行,但往往花费了大量的时间和粗略。

这门课程将为您讲授WORD基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的WORD文档看起来专业而漂亮,胜人一筹。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
很少使用WORD的办公人员;只会打字排版的办公人员;对样式没什么了解的办公人员;对制作专业文档没有信心的办公人员;想系统学习WORD的办公人员
授课方式
讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练

课程收益BENEFITS

掌握让WORD文档制作效率更高、更专业的技巧
利用图文表编排出专业的文档
掌握如何制作令老板满意的各类文档
学会运用样式制作长文档
使用WORD的协同功能跟踪文档变化
(学员基础:有WORD使用经验,会WORD基本文档制作,掌握文档基本格式设置)

课程大纲OUTLINE

  • 1. 文档的基本设置与视图管理
  • 2. 根据原有文档副本创建新文档
  • 3. 使用模板创建新文档
  • 4. 提高文字输入效率的快捷方法
  • 5. 文字编辑的基本技巧
  • 一、公文制作规范与标准
  • 1. 在正式文档中正确使用字体和字号
  • 2. 使用字体特效格式
  • 3. 段落的格式设置
  • 4. 首字下沉效果
  • 5. 编号和项目符号应用规范和技巧
  • 6. 设置文档边框和底纹
  • 7. 为文档进行手动或自动分栏
  • 8. 文档的背景和水印设置
  • 9. 保存WORD文档时的注意事项
  • 10. 打印WORD文档时的操作技巧
  • 1. 语法和拼写检查
  • 2. 文本的查找和替换
  • 3. 删除或更改自动更正词条
  • 4. 字数统计
  • 5. 繁体中文与简体中文的转换
  • 6. 中英文互译
  • 7. 中文版式创建特殊效果
  • 8. 英文大小写转换
  • 9. 插入页码和日期
  • 10. 将其他文件对象打包到WORD中
  • 1. 创建表格:新建表格的三种方法
  • 2. 插入/删除表格行/列
  • 3. 调整表格:快捷键使用技巧
  • 4. 公式计算:排序、合计、设置公式
  • 5. 图形插入、设置、混排。
  • 6. 文本框、艺术字、自选图形,
  • 实例:绘制与美化生产流程图
  • 1. 批注的使用/发送给同事或工作伙伴
  • 2. 保护文档/多人修订文档
  • 3. 超级链接:建立书签、创建超级链接。
  • 4. 保护文档、修订的应用
  • 5. 统一文体风格的诀窍

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