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EXCEL高效数据处理与分析

Excel是办公室最常用的软件之一,感觉人人都会,但采用的方法都是一些“土”办法,费时费力。当面对海量数据需要处理时,你是否感觉很累、很烦?

刘凌峰
授课讲师
刘凌峰
AI智能办公应用落地专家
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课程背景BACKGROUND

Excel是办公室最常用的软件之一,感觉人人都会,但采用的方法都是一些“土”办法,费时费力。当面对海量数据需要处理时,你是否感觉很累、很烦?

其实,对于能灵活应用EXCEL技巧的新新白领而言,五分钟能做的事情,是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以校对上万条数据;从浩瀚的数据中提炼重要信息;动态地向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情,相比传统员工更有工作成就感。

如何提升日常工作中处理数据的效率?如果让办公室白领去做最有价值的工作?刘凌峰老师潜心研究EXCEL超过十年,掌握了大量的企业EXCEL高效运用实例,将通过课程为你逐一讲解。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
希望短时间大幅提升办公效率的企业精英;希望脱离复制粘贴苦海的“表哥表姐”;希望一键生成报表的业务主管;希望得到领导赏识,同事认可的报表制作者。
授课方式
讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练

课程收益BENEFITS

本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例,而是更注重点面结合,实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则,以不变应万变,统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路,将EXCEL使用水平提升到一个新的层次。
课程努力做到授人以鱼并授人以渔,您会在学习中充分领略课程的魅力,举一反三,用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家,通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人,面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

课程大纲OUTLINE

  • 1. 领导希望看到的报表是怎么样的?
  • 2. 每天数据都在变化,报表该如何跟着变?
  • 3. 领导希望的的灵活多角度报表该如何做?
  • 4. 高效报表的三层结构:数据层、逻辑层、展示层
  • 5. 理解EXCEL世界三张表(表单、清单和报表),为数据分析提供便利让数据收集更轻松
  • 1. 确定数据采集的来源:系统、外部数据、手工表格
  • 2. 确定数据采集的范围:需要哪些相关数据,哪些不需要
  • 3. 确定数据采集的频率:每天、每周、每月
  • 4. 建立“实体”数据表格,存储数据
  • 5. 建立数据关系模型,匹配数据存储
  • 6. 建立表结构,让数据放在合适的位置
  • 7. 利用表单控件和数据有效性使表格立马“高大上”
  • 8. 确保基础数据准确性,做好数据错误预防、检索和修正工作。
  • 9. 理解单元格格式,用自定义的方法丰富数据的显示形式
  • 10. 建立自动表单转换为清单的表格让数据整理更快速
  • 1. 数字准确性检查:逻辑检查、类型检查、范围检查
  • 2. 数据清洗:多余数据处理、重复数据处理、错误数据处理
  • 3. 数据转换:格式转换、计量转换
  • 4. 数据提取:重点数据提取、极值数据提取、异常数据提取
  • 5. 彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字”
  • 6. 错了!你做的是“表格”而不是“表”
  • 7. 日期型数据的快速判断及清理方法
  • 8. 文本型数据的快速判断及清理方法
  • 9. 数值型数据的快速判断及清理方法
  • 10. 表格多余行列及合并单元格的清理方法让数据计算更准确
  • 引入:单元格的引用:什么是相对引用、绝对引用、定义名称?

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