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项目管理

非职业项目经理的项目管理

“巴尼时代”(BANI),如何接纳和适应“脆弱的、焦虑的、非线性的、不可理解的”世界?“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!”项目——为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

陈永生
授课讲师
陈永生
项目管理实战专家
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课程背景BACKGROUND

“巴尼时代”(BANI),如何接纳和适应“脆弱的、焦虑的、非线性的、不可理解的”世界?“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!”项目——为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

你的工作有多少时间花在项目上?你的生活中有多少活动可以看作项目?你,极有可能是众多非职业项目经理中的一员,不知不觉间管理着项目——目标、时间节点、工作范围、成本预算;带领着团队——有头脑、有思想的一群知识型员工!

《非职业项目经理的项目管理》,融合项目实践的良好做法,精炼简单实用的流程和工具,让工作变得更简单、出色、可控;在工作中发现价值、创造价值;让每个项目参与人员成为高效能人士!

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
各职能部门参与或组织项目活动的高潜员工
授课方式
● 课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题● 课程实施体现行动学习的理念,每组学员实操演练一个项目,并相互学习交流● 结合生活和日常案例,通俗易懂

课程收益BENEFITS

学习关键的项目管理流程、工具、方法,将“问题”转化为“目标”,将“目标”落地于“实践”:
1. 理解项目的特性,明确项目与日常工作的关系;
2. 明确项目管理的精细化模式,结构化管理项目;
3. 通过启动过程将预期量化,明确成功标准,获得正式授权;
4. 以需求与成果为导向,精细化规划清晰可执行的项目路线图;
5. 能够运用团队智慧识别、评估、应对风险,乐于应对风险与变化;
6. 分享责任与信任,透明沟通,有效促进团队协作;
7. 衡量项目成功,顺利验收与移交成果,总结规律并持续改进项目管理。

课程大纲OUTLINE

  • (备注:内容、结构、案例、演练可根据需求调整)
  • 导论:如何应对“BANI时代”?
  • 一、项目是独特的一次性事业
  • 1. 项目的临时性、独特性、成果导向性与渐进明细性
  • 讨论:你生活和工作中,哪些是项目,哪些不是?
  • 2. 企业的“战略-项目-运营”金三角
  • 二、项目管理是组织创新的选择
  • 1. 项目管理基本组织结构类型
  • 案例讨论:“矩阵组织是企业的最终选择”
  • 演练:设计小组项目的组织结构
  • 2. 项目经理的正式权力与非正式权力
  • 三、项目管理是一种结构化方法
  • 1. 工作显性化-结构化-标准化
  • 2. 项目管理五大过程组
  • 反思:“六拍”项目管理
  • 一、“陈氏”立项模型
  • 二、建目标:项目目标的三个层次
  • 1. 愿景目标
  • 2. 成果目标
  • 3. 行为目标
  • 演练:小组讨论明确项目的三层目标
  • 三、定边界:项目管理的四重约束
  • 演练:确定小组项目的四重约束及其优先级
  • 一、拆成果:没有WBS就没有项目管理
  • 1. 项目管理的成果导向思维
  • 2. 创建工作分解结构(WBS)
  • 案例:“三口之家自制小龙虾”,“课程内训项目”
  • 演练:创建小组项目的WBS
  • 二、排计划:绘制项目作战路线图
  • 1. 定义活动及其逻辑关系
  • 工具:PDM绘图法
  • 2. 让持续时间估算走向科学
  • 工具:类比估算、参数估算、三点估算
  • 3. 关键路径法:进度计划与网络技术
  • 4. 关键路径优化与压缩
  • 练习:路易十四的地牢
  • 三、估风险:为项目设置金钟罩
  • 1. 识别风险:选对风险管理对象
  • 2. 评估风险:确定风险事件优先级
  • 工具:概率-影响矩阵
  • 3. 规划应对:策略与措施并驾齐驱
  • 练习:诊断某项目《风险登记册》
  • 一、情境领导促进团队协作
  • 1. 项目团队发展阶段
  • 2. 形成期——促进团队成员相互了解
  • 3. 震荡期——RASCI矩阵整合资源
  • 4. 规范期——建立团队责任机制
  • 工具演练:一页纸项目报告
  • 5. 成熟期——授权
  • 二、透明沟通,获取相关方持续支持
  • 1. 创建沟通管理计划
  • 演练:创建小组项目的沟通管理计划
  • 2. 可视化渗透沟通设计
  • 工具演练:WBS看板,里程碑看板
  • 一、项目验收与移交
  • 二、项目审计与归档
  • 工具演练:GRAI复盘法
  • 课程总结与回顾

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