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综合管理

高效沟通和汇报

正如彼得·德鲁克所言“超过60%的问题都由于沟通不善引起。”随着社会的发展,竞争越来越激烈,沟通协作已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视提升员工的沟通协作能力,不仅能够降低沟通成本,减少内耗

颜丰果
授课讲师
颜丰果
高效能管理实战专家
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课程背景BACKGROUND

正如彼得·德鲁克所言“超过60%的问题都由于沟通不善引起。”随着社会的发展,竞争越来越激烈,沟通协作已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视提升员工的沟通协作能力,不仅能够降低沟通成本,减少内耗,而且能够提升企业整体竞争力和企业绩效,从而实现更大的利润增长。

而向上级汇报工作是各层级员工非常重要的一项沟通技能,只会埋头干活、但不会向上汇报,不仅可能影响到个人业绩考核,更重要的是,有可能由于沟通不畅影响到公司业绩及团队协作效率。本课程包括正确理解沟通,从沟通的7个要素入手系统地提升沟通的实战技能,从汇报的准备步骤、内容要点、逻辑结构、原则、习惯等各个维度提供了实用的方法、模板以及实操步骤,通过案例示范、现场演练和反馈点评,帮助学员掌握高效沟通和汇报的技能。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1天,6小时/天
适用对象
管理者、高潜员工、全体员工
授课方式
理论讲授+案例研讨+案例示范+游戏+视频观看+现场演练+角色扮演+小组共创+点评反馈

课程收益BENEFITS

▲掌握沟通的7个要素入手,系统地提升沟通能力
▲掌握乔哈里窗高效沟通法
▲运用7个准备步骤充分准备工作汇报
▲运用结构化思维厘清汇报逻辑
▲通过日常反复训练培养高效汇报的6个习惯
▲运用5C要求自查汇报以确保汇报的高效和有效性

课程大纲OUTLINE

  • 一、沟通的是与不是
  • 1. 沟通的起点不是说,而是听
  • 2. 沟通不是为了表现自己,而是建立信任
  • 3. 沟通不是有限游戏,而是无限游戏
  • 二、沟通的4个环节
  • 1. 编码
  • 2. 传递
  • 3. 接收
  • 4. 解码
  • 三、有效沟通与无效沟通的对比
  • 沟通的定义:沟者,渠也;通者,连也
  • 案例解析:A领导和B领导,谁是真正的沟通高手?
  • 一、拆解沟通的7个要素,各个击破
  • 1. 发起方
  • 2. 接收方
  • 3. 沟通媒介
  • 4. 沟通内容
  • 5. 沟通方式
  • 6. 沟通环境
  • 7. 沟通背景
  • 二、把握沟通内容的4个要素
  • 1. 目标
  • 2. 结构
  • 3. 信息
  • 4. 资料
  • 三、把握沟通方式的4个要素
  • 1. 语言组织
  • 2. 语音语调
  • 3. 肢体语言
  • 4. 着装形象
  • 四、沟通中确认的3个要领,形成闭环
  • 1. 双方确认
  • 2. 忌做假设
  • 3. 肢体语言
  • 五、乔哈里窗高效沟通法
  • 1. 公开区
  • 2. 隐藏区
  • 3. 盲点区
  • 4. 潜能区
  • 游戏:撕纸
  • 案例解析:选择不合适的沟通媒介导致效率和人力损耗
  • 视频解析&成果落地:从电视剧《平凡之路》中学习沟通技巧
  • 角色扮演&成果落地:三人一组,角色扮演练习“结构化倾听”和“共情式倾听”
  • 一、汇报的四大作用
  • 1. 闭环
  • 2. 信任
  • 3. 影响
  • 4. 机会
  • 二、工作汇报的5项主要内容及常用汇报模板
  • 1. 进度
  • 2. 需求
  • 3. 业绩
  • 4. 困难/挑战
  • 5. 建议/规划
  • 三、工作汇报的7个准备步骤
  • 1. 明确汇报目的
  • 2. 分析受众期待
  • 3. 采用清晰结构:3种常用汇报模型
  • 1)Why-What-How
  • 2)6W3H
  • 3)STAR
  • 4. 选取适当素材
  • 5. 确定方式场合
  • 6. 组织完整材料
  • 7. 进行充分预演
  • 四、高效汇报的6个习惯
  • 1. 主动汇报
  • 2. 准备充分
  • 3. 中途汇报
  • 4. 汇报后续
  • 5. 掌握分寸
  • 6. 体现价值
  • 五、高效汇报的5C要求
  • 1. 准确(Correctness)
  • 2. 完整(Completeness)
  • 3. 简洁(Concise)
  • 4. 清晰(Clarity)
  • 5. 确认(Confirmation)
  • 案例讨论:《红楼梦》中通过汇报获得职场晋升的案例
  • 案例讨论:从小李和大张的案例中,你能想到汇报有什么作用?
  • 案例讨论:从大张身上,你学到了哪些汇报方法和技巧?
  • 视频:《狂飙》片段中小伍的工作汇报为什么令上司失去耐心
  • 案例示范:汇报5项内容的模板应用
  • 案例解析:应用结构化思维改善沟通效果的2个案例
  • 现场练习&成果落地:用结构化思维改善一次与领导的沟通
  • 现场练习&成果落地:结合当前一项实际工作,应用课程模板,列出5项汇报内容
  • 案例示范:运用7个准备步骤,准备一次面向高层的某研发中心工作汇报
  • 现场练习&成果落地:综合运用课程要点,结合岗位实际工作,准备一份工作汇报
  • 回顾总结

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