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综合管理

问题分析与解决

问题分析与解决,由何丽老师主讲。

何丽
授课讲师
何丽
管理效能与思维技术专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

问题分析与解决,由何丽老师主讲。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
希望在工作中突破障碍,快速、准确判断工作中的问题,并提出有效的合理化建议或方案的企业管理者及员工
授课方式
理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏;综合训练,互动讨论,团队共创,现场出方案

课程收益BENEFITS

掌握工具方法:熟练运用分析问题的工具及正确的问题分析与解决的方法
拓展思考维度:使学员拓宽思考维度,更快速有效抓住问题本质并形成有效方案
熟练解决问题:运用解决问题步骤,提高解决问题的效率,降低解决问题的成本
提高管理效率:员工提升解决问题的能力,管理者掌握有效推进低成本的改善方法
提升组织能力:通过系统方法有效的解决问题并形成专业的解决方案,提升能力
解决业务难题:企业现场以实际案例演练,课程结束后即可产出可落地的执行方案

课程特点FEATURES

  • 重实操
  • 整场培训都是通过现场练习来实现的,将管理者及员工自己的问题找出来
  • 用实际问题按照5个步骤做练习,是真正的实操训练
  • 能落地
  • 落地第一招——整个培训以真实问题为导入
  • 落地第二招——在培训中形成实际的系统化分析与解决方案
  • 落地第三招——培训中建立的推进小组,在培训后可以参考或直接推进
  • 可视化:整个培训的练习互动、实操训练都是通过促动桌布实现的,一目了然、清晰可见
  • 课程工具:10大问题分析与解决工具 《金字塔结构》《5W1H要素法》《SMART原则》《MECE原则》《逻辑层次模型》《吉尔伯特工程模型》《鱼骨图》《垂直思考5WHY法》《定量分析法》《头脑风暴》《关键词思考》《概念三角》《决策矩阵》《任务分解 WBS》《PDCA循环》

课程大纲OUTLINE

  • 导入:问题分析与解决的认知——解题能力是职场必修课
  • 1. 问题解决重要性及必要性2. 工作中问题解决2大误区3. 问题解决3大核心原则4. 问题解决的5大意识转变理论认知:提升对问题的认知思维,转变对问题的观念成果落地:通过对问题的认知思维,转变对问题的观念
  • 一、【理解】问题本质1. 接收信息2. 解析其结构二、【重构】问题核心1. 重构结构2. 清晰全面判断三、【呈现】解决方案
  • ——形象化展现重构后的结构理论认知:解决问题的本质围绕理解、重构、呈现展开成果落地:掌握问题解决三层次模型,形成问题解决架构
  • 1. 现实:即客观存在的事物或事实解释(我在哪?)方法一:5W1H要素法
  • 方法二:问题认知模型2. 期望:可见、可感知的结果性状态(要去哪?)
  • 3. 问题:现实与期望之间的差异(差在哪?)工具:《5W1H问题自检表》工具:问题认知四象限工具:SMART原则小组练习1:讨论并确定本组要解决的问题
  • 小组练习2:用问题描述表澄清问题
  • 小组练习3:用SMART表达你的解决目标二、描述问题1. 问题描述2方向:追过去vs向未来?
  • 2. 描述问题6要素,全面描述问题
  • 3. 将问题陈述表转化成清晰的问题——一句话聚焦核心问题
  • 工具:《问题描述表》工具:问题描述参考话术小组练习4:用问题描述模型确认问题描述应用场景:清晰准确描述问题,高效精准定义目标——定义问题先牢记:清现实-明目标-盘差距
  • 一、拆解问题
  • 1. 拆解问题1原则:MECE原则
  • 2. 拆解问题2方向
  • 1)自下而上拆解问题——结构力
  • 2)自上而上拆解问题——框架力
  • 3. 拆解问题3工具
  • 1)逻辑层次模型——个人因素分析
  • 2)吉尔伯特工程模型——组织判断分析
  • 3)鱼骨图——项目方案流程
  • 4. 找寻根因3方法
  • 1)5WHY法问题原因分析
  • 2)3类型的原因
  • 3)定量分析法找根本原因
  • 小组练习5:鱼骨图问题原因分析共创
  • 小组练习6:定量分析法找到问题根本原因
  • 二、制定方案
  • 1. 确定设计思路:先技控再人控2. 明确设计方式1)对标3步骤2)创新3部曲a概念三角法创新b关键词法创新c群策群力头脑风暴3. 制定解决方案小组练习7:头脑风暴输出解决方案小组练习8:世界咖啡小组调换交流
  • 三、选择决策
  • 1. 维度单一:利弊图法
  • 2. 双维度抉择:二维矩阵法
  • 3. 多维度抉择:优选矩阵法
  • 小组练习9:内部决策组内投票最佳决策
  • 应用场景:深入挖掘探根因,快速重构给方案
  • ——重构问题先牢记:拆问题-找根因-做创新
  • 一、制定计划
  • 1. 任务分解(3种方法):OBS|WBS|PBS
  • 2. 制定计划:5W2H实施
  • 3. 计划监控中的统筹管理
  • 小组练习10:小组针对队则制定行动计划
  • 小组练习11:各组人员轮流上台发表参与城镇会议
  • 二、促成改变
  • 1. 执行的关键性
  • 2. PDCA循环
  • 3、城镇会议
  • 理论认知:学员可清晰掌握问题解决的五步骤,并学会运用
  • 成果落地:通过系统对问题解决的反复练习,可深化掌握一套方法,并可在训后在组织内有效实践。
  • 应用场景:细致落地规划,全面跟进保障
  • ——呈现问题先牢记:有计划-巧拆解-做循环

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