课程背景
BACKGROUND
在现代职场中,工作汇报已经成为组织和个人之间沟通的重要方式。工作汇报既是组织了解员工工作情况、评估绩效和制定决策的重要依据,也是个人向上级领导展示工作成果、反映问题、寻求反馈、改进工作和获取支持的重要平台。工作汇报是否高效对组织绩效的提升至关重要,是每位职业人、高中基层管理者必备的技能。
为了解决上述问题,专门设计这一针对工作汇报的互动训练课程。本课程将以学员实际的工作汇报场景为基础,提供一系列实用的技巧和方法,从清晰目标、结构思考、卓越表达、魅力呈现四个维度对学员工作汇报能力进行逐级通关训练。通过该课程,学员将学会如何在工作汇报中说出重点、说出条理、说出效果、说出精彩,全方位提升工作汇报能力、思维力、表达力与影响力。这将最大程度地提升组织工作沟通效率,促进组织绩效的达成。
课程安排
ARRANGEMENT
适用对象
企业高中基层管理人员、骨干员工及需要工作汇报的职场人士
授课方式
讲授演示、案例分析、互动讨论、工具辅导、演练点评与引导技术相结合。
课程收益
BENEFITS
思考清晰
提升结构化思考能力,面对汇报任务游刃有余。
表达准确
提升表达效率和效果,让他人理解你的观点。
课程大纲
OUTLINE
二、把握工作汇报的三个关键
- 1. 结果——带着目标去准备
- 2. 关联性——从听众的角度出发去汇报
- 3. 要点——清晰有力传达重点
三、带着目标去准备
- 1. 为什么需要做汇报?
- 2. 在怎样的场景下做汇报?
- 3. 汇报后希望达到什么效果?
四、从听众的角度出发去汇报
- 1. 直指人心:超强沟通能力之关键
- 案例:一个几乎不可能完成的任务
- 2. 从理智到情绪的受众影响
- 3. 三维分析你的汇报对象
- 1)角色分析:屁股决定脑袋
- 2)痛点分析:他关注什么?
- 3)期待分析:他想得到什么?
五、清晰有力传达重点
- 1. 一句话内容提炼
- 2. 常见场景汇报要点
- 1)同步情况怎么讲?
- 2)请求决策怎么讲?
- 3)汇报风险怎么讲?
- 4)争取资源怎么讲?
- 5)工作总结怎么讲?
- 6)经验分享怎么讲?
- 实战模拟辅导:关键场景工作汇报规划
一、结构的力量
- 1. 结构思维的意义
- 2. 区分事实和观点,避免无效沟通
- 3. 如何汇报简单明了
二、结构思考四项原则
- 1. 论-结论先行
- 2. 证-以下证上
- 3. 类-分类清楚
- 4. 比-逻辑排序
三、工作信息收集
- 1. 来源有广度:信息收集三个层面
- 2. 萃取有深度:让信息具备可用性
- 1)叙述背景
- 2)还原细节
- 3)描述挑战
- 4)自我剖析
- 5)第三方验证
- 3. 调用有效度:信息管理必备AI神器
- 1)IMA工具应用:搭建你的专属信息库,从此告别信息无效囤积
- 2)三秒存档:多场景快速收集
- 3)个性标签:轻松分类整理
- 4)深度吸收:划词解读应用
- 轻松调用:资料自己会“说话”
四、上下自如构建内容
- 1. 自上而下自问自答
- 工具:5W2H框架、2W1H框架
- 演练辅导:自上而下搭建工作汇报金字塔
- 4. 自下而上总结归纳
- 工具:MECE原则
- 演练辅导:自下而上搭建工作汇报金字塔
五、口头汇报的经典结构
- 1. 时间结构
- 2. 空间结构
- 3. 递进结构
- 4. 对比结构
- 5. FAA结构
- 6. PREP结构
- 7. PRS结构
一、卓越表达鱼构图
- 1. 一个优秀的表达者,不是思考我怎么讲,而是思考对方怎么“听”
- 2. 全脑交互内容设计
- 3. 洞悉表达四误,四动达致目标
二、“心动”设计:牵引钩魅力导入
- 1. 便于理解式
- 2. 突出忧虑式
- 3. 开门见山式
- 4. 引发注意式
- 情境演练:两分钟魅力导入
三、“理动”设计:逻辑性征服左脑
- 1. 结构清晰
- 2. 论证有力
- 案例:特朗普的数据征服
四、“情动”设计:画面感征服右脑
- 1. 视觉演示
- 2. 调动想象
- 案例:哪一版本的故事更吸引?
五、“行动”设计:致行阀得力收结
- 案例:读心术与峰终效应
- 1. 总结
- 2. 展望
- 3. 行动
- 应用工具:表达设计自我评估表
一、五大能量打造专业呈现
- 1. 情绪能量运用
- 2. 形象能量运用
- 1)形象代表你的敬业态度
- 2)专业形象提升内心能量
- 3)仪容仪表注意事项
- 3. 肢体能量运用
- 4. 眼神能量运用
- 5. 声音能量运用
- 演练辅导:呈现演绎魅力塑形
二、四项原则提升PPT颜值
- 1. 对比引发关注
- 案例:对比应用前后PPT对照
- 2. 重复形成统一
- 案例:重复应用前后PPT对照
- 3. 对齐突显整洁
- 案例:对齐应用前后PPT对照
- 4. 亲密构建关系
- 案例:亲密应用前后PPT对照
三、三个随时内化互动意识
- 1. 随时管理注意力
- 2. 随时创造价值感
- 3. 随时建立连接度
四、听众提问应答从容有度
- 1. 应答的五种方式
- 2. 现场应答的五项原则
- 3. 提问答不上来怎么办?
- 综合演练:三分钟呈现表达训练辅导