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别让你的努力卡在汇报上——结构化工作汇报技巧训练

结构化工作汇报,让努力被看见、成果被认可。

李娜
授课讲师
李娜
TTT实战专家 · AI赋能培训创新者
讲师详细介绍 →

课程背景 BACKGROUND

在现代职场中,工作汇报已经成为组织和个人之间沟通的重要方式。工作汇报既是组织了解员工工作情况、评估绩效和制定决策的重要依据,也是个人向上级领导展示工作成果、反映问题、寻求反馈、改进工作和获取支持的重要平台。工作汇报是否高效对组织绩效的提升至关重要,是每位职业人、高中基层管理者必备的技能。

不知道说什么
不清楚汇报该包含哪些关键信息。
表达不清
汇报缺乏结构化,重点不突出。
为了解决上述问题,专门设计这一针对工作汇报的互动训练课程。本课程将以学员实际的工作汇报场景为基础,提供一系列实用的技巧和方法,从清晰目标、结构思考、卓越表达、魅力呈现四个维度对学员工作汇报能力进行逐级通关训练。通过该课程,学员将学会如何在工作汇报中说出重点、说出条理、说出效果、说出精彩,全方位提升工作汇报能力、思维力、表达力与影响力。这将最大程度地提升组织工作沟通效率,促进组织绩效的达成。

课程安排 ARRANGEMENT

课程时长
2 天· 6小时/天
适用对象
企业高中基层管理人员、骨干员工及需要工作汇报的职场人士
授课方式
讲授演示、案例分析、互动讨论、工具辅导、演练点评与引导技术相结合。

课程收益 BENEFITS

思考清晰
提升结构化思考能力,面对汇报任务游刃有余。
表达准确
提升表达效率和效果,让他人理解你的观点。
影响轻松
提升职场影响力,让他人相信你的能力。

课程大纲 OUTLINE

一、认清本质建立标准
  • 1. 认清表达的本质
  • 2. 成功表达的三个标准
二、把握工作汇报的三个关键
  • 1. 结果——带着目标去准备
  • 2. 关联性——从听众的角度出发去汇报
  • 3. 要点——清晰有力传达重点
三、带着目标去准备
  • 1. 为什么需要做汇报?
    • ——分析动机有的放矢
  • 2. 在怎样的场景下做汇报?
    • ——了解场景因地制宜
  • 3. 汇报后希望达到什么效果?
    • ——清晰目标锚定方向
四、从听众的角度出发去汇报
  • 1. 直指人心:超强沟通能力之关键
  • 案例:一个几乎不可能完成的任务
  • 2. 从理智到情绪的受众影响
  • 3. 三维分析你的汇报对象
    • 1)角色分析:屁股决定脑袋
    • 2)痛点分析:他关注什么?
    • 3)期待分析:他想得到什么?
五、清晰有力传达重点
  • 1. 一句话内容提炼
  • 2. 常见场景汇报要点
    • 1)同步情况怎么讲?
    • 2)请求决策怎么讲?
    • 3)汇报风险怎么讲?
    • 4)争取资源怎么讲?
    • 5)工作总结怎么讲?
    • 6)经验分享怎么讲?
  • 实战模拟辅导:关键场景工作汇报规划
一、结构的力量
  • 1. 结构思维的意义
  • 2. 区分事实和观点,避免无效沟通
  • 3. 如何汇报简单明了
二、结构思考四项原则
  • 1. 论-结论先行
  • 2. 证-以下证上
  • 3. 类-分类清楚
  • 4. 比-逻辑排序
三、工作信息收集
  • 1. 来源有广度:信息收集三个层面
    • 1)组织层面
    • 2)业务层面
    • 3)个人层面
  • 2. 萃取有深度:让信息具备可用性
    • 1)叙述背景
    • 2)还原细节
    • 3)描述挑战
    • 4)自我剖析
    • 5)第三方验证
  • 3. 调用有效度:信息管理必备AI神器
    • 1)IMA工具应用:搭建你的专属信息库,从此告别信息无效囤积
    • 2)三秒存档:多场景快速收集
    • 3)个性标签:轻松分类整理
    • 4)深度吸收:划词解读应用
  • 轻松调用:资料自己会“说话”
四、上下自如构建内容
  • 1. 自上而下自问自答
  • 工具:5W2H框架、2W1H框架
  • 演练辅导:自上而下搭建工作汇报金字塔
  • 4. 自下而上总结归纳
  • 工具:MECE原则
  • 演练辅导:自下而上搭建工作汇报金字塔
五、口头汇报的经典结构
  • 1. 时间结构
  • 2. 空间结构
  • 3. 递进结构
  • 4. 对比结构
  • 5. FAA结构
  • 6. PREP结构
  • 7. PRS结构
一、卓越表达鱼构图
  • 1. 一个优秀的表达者,不是思考我怎么讲,而是思考对方怎么“听”
  • 2. 全脑交互内容设计
  • 3. 洞悉表达四误,四动达致目标
二、“心动”设计:牵引钩魅力导入
  • 1. 便于理解式
  • 2. 突出忧虑式
  • 3. 开门见山式
  • 4. 引发注意式
  • 情境演练:两分钟魅力导入
三、“理动”设计:逻辑性征服左脑
  • 1. 结构清晰
  • 2. 论证有力
    • 1)列证据
    • 2)做对比
  • 案例:特朗普的数据征服
四、“情动”设计:画面感征服右脑
  • 1. 视觉演示
  • 2. 调动想象
  • 案例:哪一版本的故事更吸引?
五、“行动”设计:致行阀得力收结
  • 案例:读心术与峰终效应
  • 1. 总结
  • 2. 展望
  • 3. 行动
  • 应用工具:表达设计自我评估表
一、五大能量打造专业呈现
  • 1. 情绪能量运用
    • 1)紧张情绪是一种能量
    • 2)如何化紧张为激情
  • 2. 形象能量运用
    • 1)形象代表你的敬业态度
    • 2)专业形象提升内心能量
    • 3)仪容仪表注意事项
  • 3. 肢体能量运用
    • 1)身法训练
    • 2)步法训练
    • 3)手法训练
  • 4. 眼神能量运用
    • 1)眼神六种技法
    • 2)眼神连接原则
  • 5. 声音能量运用
    • 1)把握声音的四个度
    • 2)魅力声音的八字诀
  • 演练辅导:呈现演绎魅力塑形
二、四项原则提升PPT颜值
  • 1. 对比引发关注
  • 案例:对比应用前后PPT对照
  • 2. 重复形成统一
  • 案例:重复应用前后PPT对照
  • 3. 对齐突显整洁
  • 案例:对齐应用前后PPT对照
  • 4. 亲密构建关系
  • 案例:亲密应用前后PPT对照
三、三个随时内化互动意识
  • 1. 随时管理注意力
  • 2. 随时创造价值感
  • 3. 随时建立连接度
四、听众提问应答从容有度
  • 1. 应答的五种方式
  • 2. 现场应答的五项原则
  • 3. 提问答不上来怎么办?
  • 综合演练:三分钟呈现表达训练辅导

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