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项目管理

从技术到管理

——团队管理者的自我修养

张景涛
授课讲师
张景涛
项目管理实战专家
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课程背景BACKGROUND

——团队管理者的自我修养

随着公司业务不断发展壮大,大量的技术研发或工程技术人员走上了管理岗位,比如技术经理、研发经理、项目经理、产品经理等,他们的管理方法或者是根据自己被管理的经历,或者是依据于多年的技术经验、朴素个人直觉或者靠技术上的光环效应来进行,管理者有管理热情却没有结构化、体系化的管理方法,也不能从组织行为学的角度对人性进行深入的研究。同时随着00后开始步入职场,如何破解新生代员工的管理难题,建设有战斗力、凝聚力的团队是每一位管理者面临的重大课题。

把一名技术骨干培养成一名合格的管理者(部门经理、项目经理、研发经理、技术经理、产品经理等),需要更多的团队建设技能、更灵活的沟通技能、更高效的组织技能、更强的个人影响力。培养管理者管理技能和领导力,使每一位新晋管理者都能够具备:设定目标,跨部门协调团队;激励、鼓舞与领导团队;与客户及其他部门领导及供应商沟通;建立合作关系,谈判协商解决冲突等多项能力,需要从4个方面入手:

1)思维层面的转换

2)知识技能的提升

3)行为方式的改变

4)团队沟通与激励

本课程是针对业务骨干、中基层管理者、人力资源管理者及企业创业者,帮助学员个人实现职场晋升,提高收入,业绩倍增的项目式的咨询培训课程。确认工作绩效的不足和差距,查明产生的原因,制定并实施有针对性的改进计划和策略,不断提高竞争优势的过程。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2-3天,6小时/天
适用对象
企业储备干部、业务骨干、中基层管理者、管理干部培养项目负责人、希望通过自我培养提升管理水平的管理者等
授课方式
讲授、演练、实操、模拟、感悟、案例分析、头脑风暴、示范指导、短片欣赏;通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;课后提供项目管理工具模板用于实际工作,并对实际工作中的问题提供答疑和辅导。课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能。

课程收益BENEFITS

改变固有思维,从传统管事管人的思维转向管人管心的思维,贴近触屏一代所思所想;
适合00后的工作方法、培训方法,使下属工作技能提升、工作效率提高、团队目标更符合企业目标;
从触屏一代成长环境出发,设计游戏化的机制,让触屏一代员工开心工作;
建立科学的反馈机制,让管理职及时、准确把握团队工作重点、工作方向,避免工作出现纰漏和偏差;
利用团队的任务、人两大属性,建立有归属感团队实现绩效增加、竞争力提升;
学习谈话技巧、心理契约,通过行为培养,形成团队重视结果的团队氛围。

课程特点FEATURES

  • 有料:课程系统架构清晰、知识体系完整
  • 有效:课程中相关工具、技能从实战中总结而来。具有很强的落地性、实用性和时效性
  • 有趣:让学员在互动中体验真谛,在轻松的氛围中掌握项目管理技能
  • 有材:实际案例引导学生找到解决实际问题的方法、思路,形成可以实际使用的工具方法

课程大纲OUTLINE

  • 一、技术人员到管理人员的角色转变
  • 1. 实现组织目标的方式:通过他人PK自己努力
  • 2. 转变为管理者关键点
  • 1)职责范围
  • 2)工作技能
  • 3)控制方式
  • 4)绩效评估
  • 3. 转变为管理者的修炼:教师、教练、导师
  • 4. 管理者问题分析:急于求成、过于缓和
  • 案例分析:劳而无功的管理者,究竟哪里做错了?
  • 二、管理者的推力和拉力
  • 1. 管理者的5项权力:三种拉力,两种推力
  • 2. 东方管理的特色:多用推力管理
  • 3. 现代管理新方向:善用拉力管理
  • 4. 错误的权力变异表现
  • 1)土皇帝
  • 2)民意代表
  • 3)自然人
  • 4)传声筒
  • 案例分析:识别管理者的权力
  • 三、面对新生代管理者的窘境
  • 1. 传统管理的核心:资源+赏罚
  • 2. 新生代的心理需求:我要C位
  • 3. 新生代的矛盾:基础不牢PK远大目标
  • 4. 实现管理双赢:建立心理契约来实现共同的目标
  • 实战演练:分组讨论如何建立、满足心理契约
  • 一、基本功——组织与分配工作
  • 1. 从要我做转变为我要做
  • 2. 用人长处避短板形成团队成员的最优组合
  • 3. 帮助下属成长一二七法则
  • 4. 关心私事让下属有归属感
  • 5. 要过程更要结果,用smart原则设计目标
  • 讨论:如何给能力不强的下属安排工作?
  • 案例分析:员工自认有功,如何进行沟通
  • 二、进阶篇——让员工能力提升,主动担责
  • 1. 培训员工不仅仅是教会怎么做,更要知道为什么
  • 2. 有标准流程的工作教三练四,有步骤、有要点、有原因
  • 3. 创意性工作5步分配法,有目的、防风险、提改进
  • 第1遍,交代工作事项:背景、任务、目标
  • 第2遍,要求员工复述一遍工作事项
  • 第3遍,和员工一起探究工作的意义
  • 第4遍,和员工一起考虑可能出现的风险及应对预案
  • 第5遍,要求员工对该工作提出个人见解
  • 4. 下属工作有困难,如何帮他完成工作?
  • 工具运用:分组练习工作中场景,掌握教三练四技能
  • 三、沟通——让信息流动起来
  • 1. 沟通基本原则:讲理性、利他性、及时性、策略性
  • 案例分析:沟通常见错误
  • 2. 向上沟通:最重要的是给上级一个全局
  • 3. 向下沟通:远期目标和近期目标一定要清晰、准确
  • 实操训练:用创意圈来集思广益,把团队的目标拉倒一起。
  • 4. 平行沟通:平行沟通的基础是目标一致、利益均沾
  • 5. 对外沟通:求同存异,重点是理解和懂得
  • 6. 对内沟通:求同排异,重点是行动一致
  • 实操训练:多种场景下的沟通训练
  • 四、管理者必须掌握目标管理
  • 1. 现代管理理论的基础——目标管理
  • 2. 使用SMART原则最容易犯的错误
  • 讨论:smart原则哪里用错了?
  • 3. 衡量管理成功的标准:确定符合企业战略的目标
  • 4. PDCA和MBO差异与适用范围
  • 5. PDCA的进化:目标和计划协同的PDCI
  • 五、计划——现实到目标的路线图
  • 1. 目标的本质是衡量工作完成的标准
  • 实操训练:如何准确识别工作的目标
  • 2. 必要性:计划是完成工作最佳路线图
  • 3. 计划的作用是为了对标,及时找出偏差并达成最终目标
  • 4. 全局思维、全局视角是做好计划的关键
  • 5. 完美计划不存在,存在的只是最优选择
  • 实操训练:下个季度工作计划制定
  • 一、游戏化的机制设置
  • 1. 把工作设计成好玩的游戏
  • 2. 工作本身、过程、结果,总要有一个好玩
  • 3. 只要排队、排名就忍不住往前排:利用人性设计工作机制
  • 4. 规则、目标、反馈、自愿,四招就可以用游戏改变世界
  • 5. 游戏化设计机制用好三项绝招,是成败关键
  • 实操训练:用游戏化机制,制定本部门规则
  • 案例分析:某知名网络公司游戏化管理利弊分析
  • 二、管理团队目标,及时纠正偏差
  • 1. 用目标管理团队,时刻注意有没有偏离目标
  • 案例分析:如何找出团队的工作方向有没有偏差?
  • 2. 工作登记表越细越没有价值,工作周报沦为形式。
  • 3. 如何跟踪下属的工作内容,管理者必须掌握的技能
  • 4. 聚焦重点,可以落地的工具:重要工作登记表
  • 工具运用:重要工作登记表及其使用方法
  • 三、管事与管人,结果导向
  • 1. 设定结果导向的绩效考核机制
  • 案例分析:团队执行力出了什么问题?
  • 2. 拒绝烂尾楼,形成团队执行力
  • 3. 拆分大目标,形成关键节点进行有效管控
  • 4. 最高效的执行力:合适的人做合适的事
  • 5. 通过团队任务拆解达到人人有责
  • 工具运用:工作任务拆解法:空间维度、时间维度
  • 一、形成团队氛围的关键步骤
  • 1. 三个圈使团队行为规范化,避免出现意外结果
  • 2. 表扬:放大绿线,让优秀的行为重复出现
  • 3. 批评:坚守红线,让不好的行为不再出现
  • 4. 唤起向往,让下属对未来充满激情
  • 5. 知道为何而做才能够忍受任何困难
  • 工具运用:用四画建设受欢迎的团队
  • 案例分析:奖金发了,团队散了,哪里做错了?
  • 二、激励团队不是钱的事
  • 1. 内容型激励和过程型激励面面观
  • 2. 利用马斯洛理论评优,让团队基情满满
  • 3. 荣誉称号发对了,比发钱更有效果
  • 4. 公平比内容更重要,下属缺的不是内容而是形式
  • 理论运用:用激励理论给女朋友送礼物
  • 三、必须面对的谈话
  • 1. 升职加薪无法回避
  • 2. 离职挽留时有发生
  • 3. 劝退不适宜的员工
  • 4. 离职挽留三步骤三结果
  • 5. 劝退,时刻准备着!
  • 案例分析:抱怨薪酬不均,如何沟通?
  • 案例分析:辞退员工,要不要心怀愧疚?
  • 一、定期和下属回顾成绩
  • 1. 引入任期制,和下属一起发现闪光点
  • 2. 发现长处,和下属一起制定工作目标
  • 3. 关注成长,设定下任期可实现的目标
  • 4. 管理期望值,聚焦成长与价值
  • 5. 必须仪式感,才能让下属感受到归属
  • 实操练习:目标—机会—计划—行动,回顾成绩提升绩效
  • 二、让大家玩在一起
  • 1. 玩是贯穿团队始终的主线
  • 2. 在玩中建立团队默契
  • 3. 共享成功才能分享经验
  • 4. 积极主动的习惯在玩中建立起来
  • 课后回顾
  • 1. 后续落实措施
  • 1) 盘点你的团队目标和成员个人目标是否一致
  • 2) 制定团队中员工发展计划,并和员工进行沟通取得一致
  • 3) 把当前的某一项工作用游戏化机制设计的好玩、有趣。
  • 4) 用PDCI工具管理你的项目工作
  • 5) 和你的团队构建心理契约、制定任期目标
  • 2. 答疑解惑
  • 课程内容可根据客户需求剪裁

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