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荣辱与共——下属辅导与激励

在当今快速变化的商业环境中,管理者面临着前所未有的挑战。他们不仅要确保团队达成业绩目标,还要关注下属的个人发展和职业成长。然而,许多管理者在辅导下属时常常遇到一系列问题,如难以平衡指导与自主性、缺乏有

吴文飞
授课讲师
吴文飞
人才效能提升专家
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课程背景BACKGROUND

在当今快速变化的商业环境中,管理者面临着前所未有的挑战。他们不仅要确保团队达成业绩目标,还要关注下属的个人发展和职业成长。然而,许多管理者在辅导下属时常常遇到一系列问题,如难以平衡指导与自主性、缺乏有效的沟通技巧、以及无法准确识别和激发下属的内在动力。这些问题不仅影响了团队的绩效,也限制了下属的潜力发挥。

本课程旨在解决这些挑战,通过提供一套系统的辅导与激励方法,帮助管理者提升领导力。课程的核心主旨在于通过赋能和结果导向的辅导,促进下属的自我发展,同时达成组织目标。我们采用的辅导方法强调从“我”到“我们”的转变,即从单一的指导者角色转变为合作伙伴,与下属共同探索成长路径。通过引入赋能公式和PECSMART原则等工具,帮助管理者识别下属的潜能和阻碍,设定清晰的目标,并采取行动以实现这些目标。此外,课程还将深入探讨教练技术,包括如何建立信任的对话空间、如何通过倾听和提问来识别干扰因素、以及如何通过GROW模型促进下属的行动和成长。通过这些方法,管理者将学会如何激发下属的内在动力,根据不同性格类型采取差异化的激励策略,最终实现团队和个人的共同成功。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
中基层管理者、需要管理团队的人员
授课方式
讲师讲授、行动学习、情境演练、案例探讨

课程收益BENEFITS

1、提升辅导技能:学习如何通过有效的辅导技巧帮助下属成长,提升团队整体表现;
2、增强沟通能力:掌握与下属建立信任和开放沟通的技巧,促进更深层次的理解和协作;
3、识别潜能与阻碍:通过赋能公式和目标管理原则,学会识别下属的潜能和阻碍,制定个性化的发展计划;
4、目标设定与达成:运用PECSMART原则,帮助下属设定并实现具体、可衡量的目标;
5、情绪与干扰管理:学会如何识别和管理情绪干扰,以及如何通过情绪智力提升团队合作;
6、教练技术应用:掌握教练的基本流程和技巧,包括连接、目标确认、干扰识别、路径探索和行动促进;
7、激励策略定制:了解不同性格类型的下属,并学会根据其特点制定激励策略;

课程大纲OUTLINE

  • 导入:管理与管理者的基本技能
  • 视频:刘邦谈管理
  • 讨论:管理是什么?
  • 管理的概念:管理是通过他人获得成功
  • ——管理者的两项基本技能是辅导与激励
  • 案例:复仇者联盟中的独立贡献者与管理者
  • 辅导的目的:让对方达到目标,变得更好(Bebetter)
  • 讨论:好的辅导有什么特点?在辅导的时候遇到哪些障碍?
  • 一、辅导的三块基石
  • 基石一:从“我”到“我们”
  • 练习:即兴演出的YESAND
  • 基石二:赋能
  • 赋能公式:绩效=潜能–阻碍
  • 案例+讨论:如何教会孩子骑自行车
  • 基石三:结果导向
  • 二、目标管理中的两种目标
  • 第一种:结果型目标
  • 第二种:过程型目标
  • 目标管理的原则:PECSMART原则
  • 一、辅导的两种方法
  • 1. 指导:直接告知答案
  • 指导的十六字方法:我做你看、我说你听、你做我看、你说我听
  • 指导的要点:灵活运用四个步骤(指导重点与难点、多鼓励、少批评)
  • 角色扮演实践:组成三人小组,一位指导者,一位学习者、一位观察员,指导者应用指导方法教会学习者,观察员进行反馈。
  • 2. 教练:帮助对方自己寻找答案
  • 视频案例讨论:教练是什么?
  • 1)教练的关注点:针对人本身,促进人的成长
  • 2)教练与顾问、培训、疗愈、指导等其他方法的区别
  • 二、辅导首要问题是评估场合与对象
  • 1. 评估场合
  • 工具:场合评估的“重要性-紧急性”四象限图
  • ——场合下两种辅导方法的应用
  • 2. 评估对象
  • 工具:对象评估的“能力-意愿”四象限图
  • ——对处于不同象限的对象的辅导方法
  • 案例讨论:某科技企业的辅导方案实践
  • 角色扮演:根据提供的模拟案例,学员现场进行角色扮演与评价
  • 工具:情境矩阵
  • ——教练的五步法
  • 第一步:连接彼此
  • 1. 连接彼此的重要性
  • 1)解决问题,先解决情绪
  • 2)没有安全感就没有对话
  • 3)情绪是造成问题的原因
  • 2. 连接彼此的HELP模型
  • 1)帮助支持
  • 2)同理尊重
  • 3)允许接纳
  • 4)平静亲和
  • 3. 连接彼此的四大方法
  • 1)空间环境
  • 2)语气语调
  • 3)适时中断
  • 4)转换空间
  • 4. 同理心
  • 讨论:同理与同情的区别
  • ——恰当的同理心表达方式与描述性同理
  • 视频案例:同理与同情
  • 第二步:确认目标
  • 1. 低效会议与对话的常见问题
  • 1)决策人不清晰
  • 2)关注问题
  • 3)信息发散
  • 4)各抒己见,没有共识
  • 5)互相抱怨
  • 2. 教练对话在目标上的三个共识
  • 1)目的和意义
  • 2)目标本身、衡量结果
  • 3)实现路径
  • 角色扮演:根据提供的模拟案例,进行角色扮演,模拟一次上级与下属的对话,需要上级塑造安全的对话空间,并帮助下属明确目标。
  • 第三步:识别干扰
  • 1. 认识干扰
  • 1)两种重要的干扰因素:环境因素、个人因素
  • 2)环境因素包括了信息、资源、激励
  • 3)个人因素包括:知识、能力、动机
  • 2. 学会倾听
  • 视频倾听体验:不同是声音所表达的不同感觉
  • 1)倾听的三个层次:听己、听人、听意
  • 2)倾听的三个内容:听事实、听感受、听需求
  • 3)做好倾听的三个方法:回声、提炼、改述
  • 3. 动机/情绪背后的干扰源
  • 个人干扰分析工具:REB模型(解读–情绪–行为)
  • ——问题背后往往是错误的行动或未行动,行动背后是动机/情绪,情绪背后是参照系(解读、信念、假设)
  • 讨论:不同情境下的参照系
  • 第四步:探索路径
  • 1. 学会提问
  • 视频讨论:提问的注意要点
  • 1)提问的三个目的:引导对方找到解决方案、拓展对方思维广度、扩展对方思维深度
  • 2)提问的三个维度:开放、未来、正面
  • 3)黄金八问
  • 练习+实践:封闭式问题转开放式问题
  • 2. 对参照系干扰的挑战
  • 1)提问挑战参照系:探寻定义、探寻反例、寻找依据
  • 2)转换视角对方产生认知:奇迹问题、人物维度、空间维度、时间维度、负转正
  • 讨论:针对不同的参照系,如何进行转换?
  • 第五步:促进行动
  • 1. 教练促进行动的原则
  • 原则一:不应主动提供行动建议
  • 原则二:化大行动为小行动,注重马上采取的第一小步
  • 原则三:明确行动的时间、对象、场合
  • 2. 行动不是终点,教练需要跟进反馈
  • 1)反馈的目的:及时、准确、具体的反应,对行为进行纠正或强化
  • 2)成长型反馈的要点:直接与亲和
  • 3)积极性反馈方法:SAIA模型
  • 4)建设性反馈方法:SAID模型
  • 角色扮演:根据提供的模拟案例,学员现场进行角色扮演,模拟上级对下属的反馈
  • 教练模型:GROW模型
  • ——目标、现状、方案、行动
  • 案例:一个斜杠青年的选择
  • 练习:应用GROW模型对真实问题进行练习实践
  • 角色扮演:根据前期提供的案例,进行角色扮演,模拟上级对下属用教练方式进行练习
  • 工具:马斯洛需要层次理论
  • 性格与激励:PDP性格测试的行为主义与心理动力学原理
  • 需求与REB模型的连接:情绪背后的解读与需求
  • 一、需求,内在激励的深层元素
  • 1. 实现真实的需求是行动的动力
  • 2. 满足的需求会导致负面情绪
  • 3. 从事件、他人、自己那里获得需求满足/破坏你的需求满足
  • 4. 探索宽度/深度满足需求
  • 5. 外求并非可控
  • 需求清单:对照需求清单找到自己最高的需求
  • 讨论+体验:讨论现实的冲突事件,通过提问探讨背后的需求以及如何满足需求
  • 二、不同性格下属的激励要点
  • 1. 老虎型
  • 1)提供充足的挑战
  • 2)建立竞争机制
  • 3)给予决策自主权
  • 4)提供快速上升通道
  • 5)重视地位和身份
  • 6)公开表扬和嘉奖
  • 2. 海豚型
  • 1)提供展示自我的机会
  • 2)提供正面feedback
  • 3)重视外在形象
  • 4)设置社交性强的工作
  • 3. 猫头鹰型
  • 1)提供挑战性任务
  • 2)鼓励创新思维
  • 3)注重工作价值
  • 4)提供自主权
  • 5)公平评价体系
  • 6)鼓励独立工作
  • 4. 考拉型
  • 1)创建和谐氛围
  • 2)提供充分说明
  • 3)尊重个人节奏
  • 4)提供充足支持
  • 5)加强工作关系
  • 6)认可稳定贡献
  • 7)渐进式改变

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