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职业、心态素养

职场沟通与高效会议管理

沟通是管理的灵魂与核心!优秀的沟通能力是一个人成功的必要条件!

尚翎
授课讲师
尚翎
职场效能提升专家
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课程背景BACKGROUND

沟通是管理的灵魂与核心!优秀的沟通能力是一个人成功的必要条件!

良好的沟通是企业正常运作的基础,不良的沟通直接导致企业效率低下。管理干部作为企业的中坚力量,起着承上启下的作用,从辅助上司到安排下属工作、激励下属等,无一不靠沟通,做好与上级沟通、跨部门沟通,做好对下级的管理和辅导,都是团队管理者的重要任务。因此掌握有效沟通技巧,能迅速提高个人工作效率及部门管理效率。

会议的有效组织与召开,是团队文化建设、实现组织愿景的有效手段。本课程通过对会议价值、召开准备与组织流程的讲解,帮助学员掌握召开的会议的基本技巧,帮助管理者做好团队的士气打造和团队整合,做好工作规划管理,通过高效率、高质量的会议,打造更专业的团队,让团队业绩高速且健康持续的发展。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1-2天,6小时/天
适用对象
希望提高沟通能力、打造强执行力的企业中高层管理者
授课方式
案例解析+小组研讨+头脑风暴+游戏互动+影像分析+角色演练

课程收益BENEFITS

了解高效沟通的基本原则、建立正确沟通的理念;
学习提升人际沟通水平的科学性原理和底层逻辑;
掌握清晰表达、同理倾听、有效提问反馈的技巧;
学会与上级、下级、同事及外部客户的有效沟通;
掌握不同种类型会议的召开步骤和掌控技巧;
通过有效的会议管理,增进团队凝聚力,提升组织效能。

课程大纲OUTLINE

  • 游戏互动与分享:究竟哪里出了问题?(视频)
  • 1. 企业中约75%的工作停顿、发生问题是因为沟通的问题
  • 2. 调查发现:因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%
  • 一、沟通的四个要素
  • 1. 传递信息
  • 2. 交流情感
  • 3. 建立关系
  • 4. 实现目标
  • 二、沟通的三大障碍
  • 1. 个人因素
  • 2. 人际关系因素
  • 3. 团队结构因素
  • 三、沟通不畅的解决办法
  • 1. 语言的沟通
  • 2. 肢体语言的沟通
  • 一、如何正确地汇报工作
  • 1. 建立机制
  • 1)需要主动汇报的5个内容
  • 2)工作汇报机制的3个要求
  • 2. 理清思路:工作汇报的3种模型
  • 3. 突出重点
  • 1)不让潜意识主导语言
  • 2)确定表达的次序和逻辑
  • 4. 简明扼要
  • 1)三点逻辑
  • 2)收益逻辑
  • 3)结论先行
  • 5. 学会倾听
  • 6. 复述要点
  • 二、向上沟通常见的四种场景
  • 1. 困难需求四象限及应用
  • 现场演练
  • 三、工作中六种常见困难及汇报方式
  • 1. 目标类
  • 2. 流程类
  • 3. 决策类
  • 4. 资源类
  • 5. 意愿类
  • 6. 风险类
  • 情境演练
  • 一、向下沟通的GROW流程
  • 1. 聚焦目标(Goal)
  • 1)发出邀请
  • 2)理想目标
  • 3)绩效目标
  • 4)确认目标
  • 2. 了解现状(Reality)
  • 1)分析事实
  • 2)探索因素
  • 3)寻找资源
  • 3. 探索行动方案(Options)
  • 1)直接探索
  • 2)启发引导
  • 3)具体行动
  • 4. 强化意愿(Will)
  • 1)总结成果
  • 2)积极肯定
  • 二、向下沟通常见的四种场景
  • 1. 布置任务:五步法
  • 视频分析
  • 2. 解决问题:OFH提问法
  • 1)三多三少问题
  • 2)三多问题应用
  • 3. 如何表扬:BIA沟通
  • 4. 如何批评:BID沟通
  • 情境模拟
  • 1. 平行沟通四步骤
  • 2. 如何应对分歧
  • 3. 如何消除误会
  • 4. YESAB沟通法
  • 情景演练
  • 导入:会议概述及会议常见问题
  • 案例:不爱开会的小王与爱开会的王总
  • 1. 会议含义、要素及会议种类
  • 2. 不同类型会议的目的与流程
  • 3. 会议常见四大问题及六大原因
  • 4. 低效会议原因分析
  • 1)会前准备不足
  • 2)会中控制不当
  • 3)会后跟进不实
  • 一、会议策划与筹备
  • 1. 会前准备16步
  • 2. 会前的四个明确
  • 1)明确会议目的:要解决的问题?要产出的内容?要达成的效果?
  • 2)明确几个角色:谁主持?谁参会?谁记录?
  • 3)明确会议议题:拆分问题和讨论步骤,准备充分,合理预估时间
  • 4)明确时间地点:何时开会、在哪开会?会议时长
  • 一、会中管理8步
  • 二、会中的四个技巧
  • 1. 如何做开场白
  • 2. 如何分配发言时间
  • 3. 如何把握会议进度
  • 4. 如何处理会议冲突
  • 三、不同会议的组织方式
  • 1. 决策会
  • 2. 研讨会
  • 3. 创意会
  • 4. 沟通协调会
  • 会议引导工具:冰山模型、5WHY分析法、鱼骨图、问题树、动因树、头脑风暴法、六顶思考帽、乔哈里视窗……
  • 一、会后整理跟进6步
  • 二、会议记录与会议纪要
  • 三、会议督办与催办技巧
  • 四、高效会议保障
  • 1. 常见突发事件
  • 2. 突出事件处理办法
  • 3. 突发事件处理流程
  • 1)事前准备:多想“万一”
  • 2)事中应对:多备资源
  • 3)事后处理:多做复盘

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