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数字化、AI人工智能

豆包&千问AI高效办公

——基于千问、豆包实操办公技巧

毛剑
授课讲师
毛剑
AI+职场效能提升专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

——基于千问、豆包实操办公技巧

在当今竞争激烈的商业环境下,企业面临着诸多办公效率难题。员工常常在海量的文字工作中耗费大量时间,撰写一份汇报材料或公众号推文,从构思到完稿,往往需要数天时间,严重影响工作进度。制作 PPT 时,不仅要花费大量精力设计布局和美化,还难以保证质量,无法有效传达信息。在处理数据时,面对复杂的 Excel 表格和数据可视化需求,员工往往无从下手,导致数据分析滞后,影响决策效率。此外,图片处理、音视频制作等工作也让员工分身乏术,分散了对核心业务的精力。​

在数字科技迅速发展的背景下,AI 已成为提升生产力的关键要素,从辅助千行百业提质增效,转变为推动经济社会转型的核心力量。

基于此,本课程旨在帮助企业员工借助:千问、豆包AI为主要工具,掌握实用的办公技能,轻松应对各种工作场景,实现工作效率质的飞跃,为企业发展注入新的活力 。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2-2. 5天,6小时/天
适用对象
企业全员
授课方式
AI(豆包、千问为主)操作、AI+助力实操、案例教学、头脑风暴、互动练习等

课程收益BENEFITS

掌握千问、豆包核心实操技能:熟练运用AI模拟人类对话,激发思维,结合工作场景开展任务;全面了解千问、豆包多种玩法,掌握不同玩法的使用技巧;
运用豆包AI提升文字创作效率:熟练使用豆包等AI工具,按照特定要求完成各类写作任务,大幅提升写作质量与速度。
精通千问AI辅助PPT设计:运用豆包、千问等AI工具,基于思维导图一键生成PPT,通过千问对PPT进行整体或单页美化、模板更换;
学会豆包与Markdown协同制作思维导图:熟练掌握豆包生成Markdown格式内容的方法,将文档快速转换为Markdown格式;
利用AI完成会议记录/纪要,以及其他音视频创作:运用AI对会议记录音频以及会议纪要进行整理,生成思维导图。
借助豆包实现图片视频创意制作与美化:通过AI指令,一句话生成高质量图片,去除图片水印,提升图片画质,让图片动起来,满足工作中对图片素材的多样化需求。
借助千问进行数据可视化分析:利用AI生成html图表代码,实现数据可视化;掌握Excel与AI结合进行数据处理的方法,输入VBA代码完成复杂数据操作;
利用豆包、即梦实现数字人创作:运用AI工具上传人物的态势语言、口播音频建立数字人框架,随后输入文字,即可AI生成虚拟数字人播报。
利用千问、豆包完成知识库与智能体搭建:运用AI知识库进行整理,生成个人搜索习惯的内容;通过指令一键完成指令。

课程大纲OUTLINE

  • 导入:先导篇
  • 1. AI的底层逻辑
  • 2. AI使用的优缺点
  • 3. 选择适合工作场景的AI
  • 案例:各类AI工具的特点
  • 一、AI工具(千问、豆包)的使用
  • 1. 模拟人类
  • 2. 扩展思维
  • 3. 结合工作
  • 二、AI指令的要点
  • 1. 设定角色
  • 2. 交代背景
  • 3. 细化要求
  • 4. 反馈迭代
  • 练习:AI常规界面其他入口使用练习
  • 一、各类场景办公写作
  • 1. 工作总结写作
  • 2. 日、周报表写作
  • 3. 微信公众号写作
  • 4. 微信朋友圈写作
  • 5. 行业研究报告写作
  • 6. 抖音、小红书推广写作
  • 二、解析重难题讲解
  • 1. 编入主题
  • 2. 一键解析
  • 案例:某人力资源研究报告展示
  • 练习:豆包AI写作练习
  • 一、AI+思维导图一键生成PPT
  • 1. 编好大纲
  • 2. 输入结构
  • 3. 导出脑图
  • 4. 全文换肤
  • 5. 单页换肤
  • 6. AI换模板
  • 二、AI+PPT课件、演讲稿、讲义生成
  • 1. 一键编写PPT
  • 2. 一键编写演讲稿
  • 3. 一键编写PPT讲义
  • 讨论:如何让AI结合公司模板设计PPT
  • 练习:根据AI工具制作以上PPT内容
  • 一、豆包的Markdown格式
  • 1. AI生成格式
  • 2. 档秒转Markdown格式
  • 3. 文档后缀修改Markdown格式
  • 二、Markdown一键AI思维导图
  • 1. PPT或文档提取所需要的Markdown格式
  • 2. Markdown格式一键式生成思维导图
  • 讨论:如何把一本书生成思维导图
  • 练习:把一本书生成思维导图
  • 一、千问AI+会议记录
  • 要点:会议记录一键整理思维导图
  • 二、千问AI+会议纪要
  • 要点:千问AI+会议纪要
  • 三、AI+会议录音整理
  • 要点:AI+会议记录整理
  • 练习:AI+会议记录实操
  • 四、千问购物(点奶茶、外卖等)
  • 要点:千问+购物
  • 1. 豆包一句话生成靓图
  • 要点:输入要求AI来帮你
  • 2. AI快速去掉图片水印
  • 要点:AI标记去水印
  • 3. AI一键美颜图片质量
  • 要点:AI转换清晰图片
  • 4. 豆包AI一键让图片动起来
  • 要点:豆包AI指令让老照片动起来
  • 练习:用豆包AI百变靓图
  • 一、豆包+html生成图表
  • 1. AI生成代码格式
  • 2. 代码格式转入文档处理
  • 3. 生成成果图表
  • 二、豆包+Excel数据处理
  • 1. Excel函数提炼
  • 2. Excel+AI分析
  • 三、千问+表格数据分析报告
  • 1. 图片数据一键分析
  • 2. 网站数据一键爬虫
  • 3. 图表数据指令分析
  • 案例:AI+各类参数图示分析
  • 练习:AI+图表制作实操
  • 一、数字人态势语言整理
  • 1. 上区
  • 2. 中区
  • 3. 下区
  • 二、数字人态势语言录制
  • 三、数字人口述视频录入
  • 四、输入数字人口播文字AI自动生成
  • 案例:数字人生成视频分析
  • 练习:AI+数字人实操练习
  • 1. 个人知识库创建
  • 2. 个人知识库素材收集
  • 3. 工作流生成详细资料
  • 4. 智能体自动生成新媒体文案
  • 5. AI生成内容无限接近于内心
  • 要点:扣子、豆包智能体讲解
  • 练习:个人智能体创建

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