课程背景
BACKGROUND
在任何一个中国企业中，员工公文的写作能力与规范性都直接影响着企业的形象，越是正规优秀的企业其企业公文也越规范。因此，加强企业员工公文书写作规范，培养企业员工公文写作能力，对于提升企业沟通效率、树立企业优良形象有着重要的作用。“文章者，经国之大业，不朽之盛事”，从古到今，写作尤其是公文写作，在我们国家都是一件不容小觑的大事。
本课程分别从行政公文写作详解、事务公文写作要点、AI公文写作等维度进行分享，详细讲解公文写作的思路整理，遣词造句，格式规范，行文要点、AI工具、AI提示词写作规范等内容，通过知识讲授、案例鉴赏、互动练习、写作实操等教学方式，帮助员工建立公文写作规范化概念、熟知公文写作的特点与要求、掌握公文写作的必备技巧，最终达成企业培训目标。
课程收益
BENEFITS
熟知写作规范
熟知公文写作要求和规范，规避常见格式错误。
掌握行政公文
掌握请示、通知、函件等行政公文的写作结构。
掌握事务公文
掌握工作总结、会议记录、工作方案的写作核心。
AI 辅助写作
掌握 DeepSeek、豆包等 AI 写作工具与提示词。
课程大纲
OUTLINE
一、公文之术——公文分类与写作要点
案例分析：行政公文三大要点
- 1. 公文的分类标准
- a行政公文
- b事务公文
- 公文纠错：专用公文通用化
- 2）行政公文分类&核心要求
- a行文方向分类&核心要求
- b文种周知性分类&核心要求
二、公文之体——公文写作格式详解
- 课堂练习：排排看——公文要素分解与排序
- 1. 标题写作规范
- 公文纠错：形状？断句？
- 2. 主送机关写作规范
- 公文纠错：简称的正确写法
- 3. 正文内容写作规范
- 1）层次序数
- 2）附件说明
- 3）发文机关署名/成文日期/印章/附注
- 公文纠错：正文的写作规范
三、公文之魂——公文写作用语规范
案例分析：董洁与伊能静
案例分析：最搞笑的公文
- 1. 体式得当
- 2. 用词精准
- 公文纠错：错别字找找看
- 2）6类公文专用词汇归纳
- a含义明确
- b搭配恰当
- c成分完整
- d逻辑混乱
四、专业体式——行政公文写作规范
- 1. 请示写作
- a请示缘由写作
- b请示事项写作
- c请示结尾写作
- 课堂练习：请示写作纠错与实操
- 2. 函写作
- a函件用语要求
- b函件标题写作
- c函件主体写作
- 课堂练习：有问题的函件纠错
- 3. 通知写作的相关内容
- a长通知标题写作
- b长通知缘由写作
- c长通知正文/要求写作
- 课堂练习：长通知写作练习
- 2）段篇合一式通知(短通知)写作
- 课堂练习：短通知纠错练习
- 章节导入：有问题的工作汇报
- 1）开门见山——结论先行
- 2）贵胄有序——以上统下
- 3）长幼有别——归类分组
- 4）排定座次——逻辑递进
一、结构化工作总结/报告/汇报写作
案例分析：工作总结正文写作分析
- 章节导入：工作报告的四大结构
- 1. 总领——工作总结标题写作
- 1）个人工作报告标题写作
- 2）活动、会议报告标题写作
- 3）部门、单位、科室报告标题写作
- 写作案例：工作总结标题归纳
- 2. 结论——工作总结的前言写作
- 课堂练习：有效突出前言内容
- 3. 归纳——工作总结的正文写作
- 课堂练习：上是否真的能统下？
- 4. 条款——工作总结的结尾写作
二、结构化工作方案写作
案例分析：员工管理/客户维护方案实例分析
案例分析：投资建议方案实例分析
案例分析：销售方案写作实例分析
- 1. 序言——导入方案内容
- 课堂练习：工作方案序言写作练习
- 2. 论证——说明方案要点
- 工具应用：2*2矩阵在工作方案写作中的应用
- 2）方案的逻辑性论证
- a演绎结构方案论证
- b流程顺序工作方案
- c程度顺序工作方案
- 3）方案的结构梳理
导入：用Deepseek写一篇培训通知能有多快？
案例分析：如何用AI写作符合领导身份的讲话稿
案例分析：写好Deepseek prompt，完成AI高效对话
- 1. AI写作工具应用
- 情景导入1：写自媒体文案选什么工具？
- 1）Deepseek不同模式的区别
- 2）AI联网搜索的应用
- 3）用豆包一键完成长文写作
- 案例应用：不同写作场景的工具选择
- 2. 用BSCE模型写好AI提示词（AI Prompt）
- a背景描述的3W法
- b用相关文件做背景描述
- 2）S——明确写作标准
- a结构标准
- b内容标准
- c方法标准
- 工具应用技巧：AI写作标准的闭环输出法
- 3）C——做好角色代入
- a写作语气提示词集合
- b写作角色设置
- 4）E——提供辅助范例
- a文字范例
- b文件范例
- c超链接范例
- 3. AI写作智能体（AIG）创建
- 1）系统提示词（提示词模板）的写作
- 2）知识库的创建与建立
- 3）智能体的配置与上线
- 工具应用：用DeepSeek+Coze配置写作智能体
- 总结与致谢
