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想清楚,说明白——结构化思维与工作汇报技巧

想清楚说明白,结构化思维让汇报高效。

王学兵
授课讲师
王学兵
TTT实战培训导师
讲师详细介绍 →

课程背景 BACKGROUND

在人工智能与大数据全面渗透职场的新格局下,​​“高效汇报”已成为职场竞争力的核心战场。企业高管需要在3分钟内向董事会呈现战略价值,项目经理需用可视化图表说服跨部门团队,市场人员必须通过数据故事打动投资人——汇报能力直接影响决策效率、个人品牌甚至职业晋升。然而,职场人士普遍面临以下困境:

信息过载
数据爆炸导致汇报冗长低效。
逻辑断层
结构化思维缺失,观点分散。
本课程从4种结构化思维、汇报框架结构、逻辑表达技巧及结构化汇报技巧四大版块进行设计,内容实用性强,方法技巧易懂易学易上手,学习后,你的思维更有条理性,你的汇报表达一定会逻辑清晰、重点突出,吸引听众。

课程安排 ARRANGEMENT

课程时长
1 天· 6小时/天
适用对象
董事长/CEO、企业中高层、企业HR、对工作汇报能力提升有需求的人士
授课方式
讲授法、小组研讨法、案例教学法、测试法、现场训练法

课程收益 BENEFITS

4 种结构化思维
掌握结构化思维 4 大技巧。
汇报框架
掌握 4 种汇报表达结构框架。
逻辑表达
掌握 4 种逻辑表达模型。
结构化汇报
运用结构化思维掌握汇报 5 大技巧。

课程大纲 OUTLINE

  • 现场测试:结构化数字记忆测试
一、结构化思维定义、作用
  • 1. 结构化思维的定义
  • 2. 结构化思维与金字塔原理
  • 3. 学习结构化思维必要性
  • 4. 结构化表达的作用
二、结构化思维四大技巧
案例分析:结论后置的案例分享
案例分析:三段论推导案例
案例分析:时间顺序适用情形及案例
案例分析:全国两会报告分析
  • 技巧一:结论先行
  • 1. 结论先行适用情形
    • 1)信息复杂
    • 2)时间紧迫
    • 3)受众需要
  • 案例分析与练习:三种情形结论先行案例
  • 工具分享:“电梯法则”汇报框架模型
  • 2. 结论后置的情形
    • 1)传递负面信息
    • 2)持反对态度
  • 技巧二:逻辑推进
  • 1. 横向结构逻辑顺序一:演绎推理
    • 1)三段论式
    • 2)W-W-H式
  • 2. 横向结构逻辑顺序二:归纳推理
    • 1)时间顺序
    • 2)结构顺序
    • 3)重要性顺序
  • 技巧三:分类清楚
  • 1. 分类原则:MECE原则
    • 1)相互独立
    • 2)完全穷尽
  • 案例分析与训练:MECE原则实际应用案例及训练
  • 技巧四:以上统下
  • ——结论先行原则
  • 1)上层果下层因
  • 2)上下从属关系
  • 现场练习:如何向领导汇报工作安排
  • DeepSeek应用:思维漏洞扫描—输入汇报初稿,AI自动识别逻辑断层并提供优化路径;
一、结构设计的作用
  • 1. 汇报者角度
  • 2. 听众的角度
二、4种汇报框架结构
  • 1. PREP结构
    • 1)PREP结构特点
    • 2)PREP使用技巧
    • ——观点抛出时间、理由数量多少、案例讲述内容、结尾讲解内容
  • 案例分享:PREP 3个案例分享
  • 现场训练:如何按照PREP结构获取上级支持
  • 2. STAR结构
    • 1)STAR结构特点
    • ——S:背景 T:任务 A:行动 R:结果
    • 2)STAR使用场景
  • 案例分享:STAR应用的2个案例
  • 3. PRS结构
    • 1)PRS结构特点
    • ——P:问题 R:原因 S:解决方案
    • 2)PRS使用场景
    • 3)案例分享:PRS应用的2个案例
  • 4. SCQA结构
    • 1)SCQA结构特点
    • ——S:情景 C:冲突 Q:问题 A:答案
    • 2)SCQA结构使用场景
  • DeepSeek应用:
  • 1)智能框架生成:输入汇报主题后,deepseek自动生成汇报框架结构
  • 2)逻辑漏洞检测:通过语音转文字功能,提供“精简优化路径”
  • 现场练习:用deepseek设计汇报框架
  • ——五种逻辑表达技巧
  • 1. 时间逻辑
  • 2. 三角逻辑
  • 3. 变焦逻辑
  • 4. 收益逻辑
  • 5. 钟摆逻辑
  • 案例分享:
  • 国家领导人时间逻辑表达;诗人余光中时间逻辑表达(时间逻辑)
  • 被表扬上台发言;会议发言;聚会发言(三角逻辑)
  • 外交部发言人讲话;会议总结上的讲话(变焦逻辑)
  • 课程价值介绍;销售商品(收益逻辑)
  • 外交场合讲话;员工谈心谈话(钟摆逻辑)
  • 现场练习:4种逻辑表达技巧学以致用
一、“结论先行”汇报工作
案例分析:销售额为什么减少?
  • 1. 结论先行汇报基本步骤
    • 1)表明观点
    • 2)阐述要点
    • 3)总结观点
  • 2. 结论先行必要性
    • 1)符合思维习惯
    • 2)节约有限时间
  • 案例分享:如此请教领导
  • 3. 结论先行要点
    • 1)先观点后原因
    • 2)先原因后观点
二、确定汇报框架
案例分析:你到底想跟领导说什么?
案例分析:如何汇报关于公司拓展方向的结论
  • 1. 两种通用基础框架
    • 1)层形结构
    • 2)列形结构
  • 2. 汇报工作选用框架要点
    • 1)分析主要概念
    • 2)分析沟通对象
  • 案例分享:根据汇报对象选用不同汇报框架
三、突出汇报重点
案例分析:5个汇报关键点对应案例分析
  • 1. 定—换位思考定重点
  • 2. 收—调查研究收信息
  • 3. 建—整理信息建大纲
  • 4. 画—画出汇报结构图
  • 5. 查—检查完善结构图
四、“讲三点”技巧
  • 1. “三”的独特文化内涵及外延分析
  • 2. 汇报讲三点的原因
    • 1)方便记忆
    • 2)信息全面
    • 3)提升逻辑
  • 3. 讲三点技巧
    • 1)积累“讲三点”框架
    • 2)综合使用归纳式分组和演绎式分组
  • 案例分享:调研采购管理流程汇报;习近平讲话中的“讲三点”应用
五、画面感汇报技巧
  • 1. “看图说话”三点作用
  • 2. 用图画汇报步骤
    • 1)标识出关键词
    • 2)对关键词分类
    • 3)用箭头表达关系
  • 案例分享:8种结构关系图示

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