课程背景 BACKGROUND

在数字化转型加速的今天，人工智能生成内容（AIGC）技术正以前所未有的速度重塑职场工作模式。面对海量信息处理、高效内容创作、精准数据分析与专业汇报呈现等多重挑战，职场人士亟需掌握利用先进AI工具提升生产力的核心技能。然而，市场上AI工具繁多，应用场景各异，如何选择、如何有效使用、如何在提升效率的同时规避信息风险，成为现代职场人必须应对的关键课题。

办公效率低

重复性办公工作耗时，效率低。

本课程采用国内最强的大模型系列产品：DeepSeek-V3\R1，通义，KIMI，ASKMANYAI，豆包、秘塔AI、即梦AI等，确保国内网络的使用。

课程安排 ARRANGEMENT

课程时长

1 天· 6小时/天

适用对象

需要学习DEEPSEEK等AI工具提升工作效率的职场人事

授课方式

理论讲授+互动提问+实战演练

课程收益 BENEFITS

AI 对话

掌握 DeepSeek 提问技巧，获得满意反馈。

写作提效

用 DeepSeek 编写邮件、会议纪要。

表格提效

用 AI 辅助数据表格制作、函数。

PPT 提效

用 AI 完成 PPT 结构搭建。

课程大纲 OUTLINE

一、DEEPSEEK

1. V3+R1双模型
2. 可本地部署
3. 可接API

二、豆包

1. 文字能力强
2. 功能多而全
3. 可做智能体

三、通义千问

1. 基础模型逻辑性最强
2. 效率工具多
3. 功能全

四、KIMI

1. 长文案生成与读取
2. 可识多图
3. 可生成PPT

五、即梦/海螺/可灵

1. 生成图片
2. 生成视频
3. 生成音乐

六、COZE

1. 做智能体
2. 上传知识库

一、AI在日常工作中的定位

1. 助理
2. 顾问
3. 专家

二、向AI大模型提出清晰的指令

练习：对内容进行补充和修改

练习：利用AI大模型工具写一个符合公司要求的职场公文（邮件，新闻，方案，讲话稿等）

1. AI大模型提示词编写的ABCD法则
- 1）A角色：定义DEEPSEEK扮演的角色和编写内容的用户角色
- 2）B行动：需要DEEPSEEK执行的命令以及目的
- 3）C条件：补充DEEPSEEK编写文案的背景信息和条件限制
- 4）D标准：规定编写文案的标准，如字数，风格，范例，内容结构等
举例：利用DEEPSEEK编写一个公司内部通知邮件
2. 有效追问
- 1）正向反馈：鼓励、打分、点赞
- 2）负向反馈：举例、修正、反馈
- 3）有效补充：背景信息、要求、其他问题
3. 提供范例辅助进行文案编写
- 1）提供范例（文案结构，写作风格，特点等）
- 2）编写提示词（编写内容，要求等）
- 3）文案生成

一、辅助会议纪要编写

1. 内容记录
2. 提供编写模板
3. 输出会议纪要
4. 细节修改

二、辅助文本格式调整

1. 上传需要排版的文档
2. 提供排版规则
3. 输出排版后文档
4. 细节修改

三、辅助内容审核

1. 学习审核标准
2. 提供审核内容
3. 输出审核建议
4. 整体结果输出

四、辅助项目方案编写

1. 提供项目背景信息（需求、目的、人员等）
2. 提供项目框架
3. 生成项目方案初稿
4. 项目方案调整
5. 绘制项目跟踪图表（甘特图）
6. 反馈与调整

五、个人知识库搭建与应用

1. 知识库搭建
2. 知识库内容整理与收集
3. 知识库的使用
4. 知识库分享
5. 知识库权限设置
演练：根据知识库内容，助力专业工作任务处理

六、AI辅助管理，沟通，危机处理的策略与话术设计

1. 描述背景信息
2. 列出主要问题与风险点
3. 参考对应知识库
4. 输出策略与话术
5. 条件信息补充和纠正
演练：根据实际场景，设计策略和话术

七、AI辅助现场工作中的微创新

1. 说明技术问题困难点与卡点
2. 投喂参考信息（40个发明原理，同行业优秀案例等）
3. 产出处理方法
4. 多次反馈与整理
5. 生成创新方案或提案
演练：找一个工作中存在的技术问题，利用DEEPSEEK给出一些创新思路

一、AI辅助数据录入与提取

1. AI辅助录入数据（发票信息，数据信息等）
2. AI辅助提取数据
3. AI辅助信息整理
演练：利用AI辅助录入发票信息，提取满足要求的数据

二、AI辅助编写EXCEL函数

1. 定位单元格
2. 标记关键信息
3. 给出整体要求
4. 函数生成与使用
5. 数据核对
演练：利用AI编写函数，处理实际问题

三、AI可进行的数据处理分析工作

1. 数据解读
2. 趋势预测
3. 数据处理
4. 数据清洗
5. 数据可视化

四、利用AI编代码辅助进行数据可视化呈现

1. 选择数据分析类型
2. 编写可视化呈现html代码
3. 代码运行与下载
4. 内容修改
演练：上传数据，按需要进行数据分析，并产出结果

一、构建PPT 内容与结构

1. 提供需要制作PPT的结构
2. AI生成PPT结构
3. 用户提供参考文件
4. 原PPT内容梳理优化

二、AI生成PPT内容

1. KIMI
2. 灵犀AI
3. 腾讯文档
4. 通义千问

三、PPT版式套用

1. 字体批量替换
2. PPT版式使用
3. PPT母版设计

四、利用AI辅助PPT排版

1. 内容层级辅助拆解
2. 内容版式搭配
3. AI生成配图
4. AI辅助生成逻辑图
演练：自选主题，做一个15页以上的汇报PPT材料

一、AI辅助搜索工具

1. 秘塔搜索
2. 智谱清言搜索
3. DEEPSEEK搜索
4. 豆包搜索

二、AI搜索提示词写法

1. 定义角色（我的身份）
2. 搜索内容
3. 搜索目的或行动

三、搜索模式选择

1. 简洁模式
2. 深入模式
3. 研究模式
演练：根据个人工作岗位与场景，搜索行业知识、行业动态等

一、AI生成各类图片

1. 提示语的设计
- 1）正向提示词：人物、场景、画面、风格、镜头、景别
- 2）负向提示词
2. 利用DEEPSEEK辅助编写绘图提示词
- 1）提供需要实现的效果和原始提示词
- 2）利用DEEPSEEK优化提示词
- 3）利用优化提示词生成图片
演练：生成一个宣传主题海报

二、利用AI进行数字人及声音克隆

1. 声音可模仿与克隆
2. 数字人的生成
3. 真人出镜的录制
4. 场景的搭建及二次元直播数字人的使用

三、根据图片生成视频

1. 上传图片
2. 编写提示词
动作-时序-镜头
3. 视频生成
4. 视频下载
演练：根据主题，生成对应图片和视频

一、常见的泄露信息

1. 核心数据
2. 客户信息
3. 个人信息
4. 技术材料
5. 商务材料
6. 其他信息
案例：借助人工智能提效率科研成果遭泄露

二、防信息泄露的方法

1. 合规使用与管控
- 1）优先选择国产合规大模型
- 2）严格禁止涉密场景使用外部AI工具
- 3）分级管控与权限管理
2. 技术防护措施
- 1）数据加密与脱敏
- 2）大模型本地部署
- 3）全链路溯源与审计
3. 用户教育与行为规范
- 1）强化保密意识培训
- 2）权限与痕迹管理
整体回顾与总结

职场加速器——AIGC助力办公效率提升全攻略

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