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AI&PPT&微课系列

精制课件——精美PPT制作四步迭代法

四步迭代法,从结构、视觉到交互,制作逻辑清晰、精美专业的 PPT。

戴辉平
授课讲师
戴辉平
企业内训师培养导师 · 10余年企业培训管理
讲师详细介绍 →

课程背景 BACKGROUND

为什么要学习本课程?多数企业内部员工制作的PPT课件缺乏逻辑性、层次感、美感,交互性也不强,课堂上不利于学员对教学知识的系统性记忆,进而不能很好的应用课程内容。用PPT制作的项目方案、述职报告、工作计划书等缺乏说服力,让人没有继续阅读的欲望。

缺逻辑层次
PPT 缺乏逻辑性、层次感,学员难以理解内容。
缺美感交互
PPT 缺乏美感、交互性不强,难以吸引学员。
只做不会讲
只会做 PPT,不知道为什么要这样做,难以举一反三。
本课程的特点是什么?让学员掌握怎样设计和制作,同时还让其知道为什么要这样做,以便学员课后可以进行创新,另外,本课程提供丰富的参考范例和模板工具,提高学员美化PPT的效率。

课程安排 ARRANGEMENT

课程时长
2 天· 6小时/天
适用对象
企业专兼职内训师、PPT经常使用者、培训部员工等
授课方式
讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、示范操作、技能比赛等

课程收益 BENEFITS

掌握 PPT 模型
熟悉 PPT 四要素模型、四大结构、导图思维等概念及应用。
会用 AI 工具
掌握思维导图、AI 软件与图文音视频处理、色彩搭配技巧。
场景综合运用
练习 PPT 在课件、相册、微课、视频等场景的综合运用。
产出精美 PPT
每人产出一份 30 页左右的精美 PPT。
附赠模板字体
赠送 AI 工具、100+ PPT 模板、美化软件与书法字体。

课程大纲 OUTLINE

一、PPT新手的九宗罪
  • 1. WORD搬家
  • 2. 堆积图表
  • 3. 五颜六色
  • 4. 风格杂乱
  • 5. 低劣图片
  • 6. 模板用错
  • 7. 排版混乱
  • 8. 滥用动画
  • 9. 逻辑不清
二、PPT的四大逻辑结构
练习:确定自己课件的逻辑结构
  • 1. 时间结构
  • 2. 空间结构
  • 3. 关系结构
  • 4. 心智结构
  • 案例:各类PPT逻辑结构案例分享
三、精美PPT四要素模型
  • 1. 结构化思考
  • 2. 图表化表达
  • 3. 色彩化突出
  • 4. 动态化呈现
四、何谓结构化与结构化的优点
  • 1. 简明扼要
  • 2. 清晰明了
  • 3. 容易记忆
五、结构化思维的二元组成
  • 1. 水平思维
  • 2. 垂直思维
六、金字塔结构
练习:利用金字塔结构将物品分类归纳
  • 1. MECE法则
  • 2. 总分关系
七、PPT风格的定位
  • 1. 夸张风格:浓妆艳抹
  • 2. 商务风格:质朴简约
  • 3. 艺术风格:天马行空
  • 4. 极简风格:只言片语
导入:如何利用WPSAI等工具一键生成PPT?
  • 第1步:1.0版PPT——骨感
  • 1. 全副武装
    • 1)安装PPT美化软件
    • 2)安装30种书法字体
    • 3)工具:AIPPT、WPSAI、iSlide、美化大师等
  • 2. 设计母版
    • 1)添加公司LOGO
    • 2)标题字体字号颜色设计
    • 3)正文字体字号颜色设计
    • 4)主题背景色设计
  • 3. 搭建骨架
    • 1)设计封面
    • 2)设计目录
    • 3)设计导航页
    • 4)设计过渡页
    • 5)设计回顾总结页
    • 6)设计封底
  • 第2步:2.0版PPT——丰满
  • 1. 丰富血肉六要素
    • 1)图片
    • 2)文字
    • 3)图表
    • 4)数据
    • 5)视频
    • 6)音乐
  • 2. 九大渠道丰富血肉
    • 1)影视广告
    • 2)记录本
    • 3)学员访谈
    • 4)相片图片
    • 5)互联网
    • 6)同行激荡
    • 7)录音录像
    • 8)书报杂志
    • 9)实地考察
  • 第3步:3.0版PPT——美化
  • 1. 排版美化八要素
    • 1)内容
    • 2)文字
    • 3)结构
    • 4)图表
    • 5)色彩
    • 6)音频
    • 7)视频
    • 8)动画
  • 2. 排版美化常用快捷键
  • 3. 版面设计4大要求
    • 1)聚焦
    • 2)简洁
    • 3)美观
    • 4)创意
  • 4. 版面设计工具
    • 1)标尺
    • 2)网格线
    • 3)参考线
    • 4)对齐格式
  • 5. 内容处理技巧
    • 1)关键词法
    • 2)5±2法
    • 3)超链接法
  • 6. 内容结构化处理三大工具
    • 1)SMARTART工具
    • 2)PPT模板工具
    • 3)美化大师工具
  • 7. 文字处理技巧
    • 1)文不如句、句不如词
    • 2)标题字体字号颜色
    • 3)正文字体字号颜色
  • 8. 图表使用注意事项
    • 1)数据图表化
    • 2)图文一致性
    • 3)一叶一图表
    • 4)多图表聚焦性
  • 9. 图片的3大来源
    • 1)美化大师软件
    • 2)百度图片
    • 3)专业图片网站
    • 4)工具:文生图AI工具
  • 10. 图片的常用处理技巧
    • 1)调整大小
    • 2)裁剪尺寸
    • 3)裁剪形状
    • 4)删除背景
    • 5)图片效果
    • 6)多图排列
    • 7)去除水印
  • 11. 色彩搭配技巧
    • 1)三色原则
    • 2)深浅原则
    • 3)统一原则
  • 12. 色彩的四大形式
    • 1)字体颜色
    • 2)形状颜色
    • 3)边框颜色
    • 4)背景颜色
  • 13. 音视频的剪切技巧示范
  • 第4步:4.0版PPT——动画
  • 1. 动画的四种类型
    • 1)进入动画
    • 2)强调动画
    • 3)退出动画
    • 4)路径动画
  • 2. 动画的批处理技巧和设置技巧
    • 1)PPT极品动画欣赏
    • 2)批量动画设置技巧
    • 3)综合动画设置技巧
  • 3. PPT的切换设置技巧
    • 1)标题页
    • 2)目录页
    • 3)篇章层次感
    • 4)批设置技巧
  • 4. 放映技巧
    • 1)分屏放映技巧及注意事项
    • 2)常用放映快捷键
  • 5、温馨提醒
一、用PPT制作讲师手册
  • 1. 演示讲师手册范例
  • 2. 讲师手册制作3步法
二、用PPT制作学员手册
  • 1. 演示学员手册范例
  • 2. 学员手册编写要点和打印技巧
三、用PPT快速制作简易相册
  • 1. 批量导入相片
  • 2. 编辑排序
  • 3. 插入音乐
  • 4. 设置动画
  • 5. 录制演示
  • 6. 导出视频
四、用PPT制作简易微课
  • 1. 确定微课内容
  • 2. 插入背景音乐
  • 3. 配置解说录音
  • 4. 设置动画
  • 5. 录制演示
  • 6. 导出视频
五、用PPT制作简易VCR
  • 1. 确定VCR内容
  • 2. 插入背景音乐
  • 3. 插入视频
  • 4. 设置动画
  • 5. 录制演示
  • 6. 导出视频
  • 综合辅导:辅导学员优化自己的PPT
  • 点评评优:各小组先内部评优、老师在各小组之间再评优
  • 课程收尾:内容的回顾和总结

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