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思维与表达系列

轻松搞定职场PPT——PPT设计之完美呈现

结构思维、精美设计、高效制作,轻松搞定职场 PPT。

戴国强
授课讲师
戴国强
TTT培训实战专家 · AI办公提效专家
讲师详细介绍 →

课程背景 BACKGROUND

很多人都会软件操作,依然做不好PPT。PPT作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器,但是大多数人在做PPT时会出现以下几个问题:

大段文字
PPT 大段文字充斥页面。
花里胡哨
套模板和动画被批评花里胡哨。
想要在短时间内学会PPT制作的精华,只有像工厂里的汽车流水线一样,学会流程化的操作,清晰各个功能模块的意义和作用,才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。本课程将会从思维结构化、内容可视化和演示条理化三个方面让大家做到PPT层次结构分明、PPT排版精美、演示时重点突出。

课程安排 ARRANGEMENT

课程时长
1 天· 6小时/天
适用对象
企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员
授课方式
案例分析+情景模拟+实操演练+头脑风暴+问题测试+现场点评+互动游戏

课程收益 BENEFITS

结构思维
通过金字塔原理逻辑思考,让 PPT 高效、结构清晰。
精美设计
学会文字、图片、图形、图表、动画五大元素使用。
高效制作
运用快捷技巧,制作 PPT 更高效。

课程大纲 OUTLINE

  • 课程导入:网上精美的模板随处可得,但是往往套用就发现PPT主题不明、毫无逻辑、观点不痛不痒,以至于在演讲汇报的时候只能照本宣科,毫无鲜明的观点和结论
一、金字塔原理
  • 1. 初始结构化原理
  • 2. 结构化对PPT制作的意义
二、PPT结构性的四大原则
  • 1. 结论先行
  • 2. 上下对应
  • 3. 分类清楚
  • 4. 排序逻辑
三、PPT结构性的三种结构
  • 1. 序言结构:基于目标定主题
  • 2. 纵向结构:自上而下、自下而上
  • 3. 横向结构:演绎、归纳、MECE
四、PPT逻辑思考的五个步骤
练习:绘制年度工作汇报结构框架
练习:2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT
  • 1. 明确演示目标
  • 2. 对象分析
  • 3. 场景分析
  • 4. 风格确定
  • 5. 理顺逻辑
  • 工具推荐:快速上手思维导图
  • 神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)
一、抓住眼球的主标题
  • 1. 标题哪里来
  • 2. 好的标题示例
二、简单完整句和字体字号
  • 1. 简单完整句
  • 2. 合适的字体字号
三、和谐颜色的搭配
四、画龙必点睛图片与排版
  • 现场互动:根据场景进行颜色与图片互动
一、文字:让PPT更清晰
  • 1. 2种字体类型和应用
  • 2. 教你下载不认识的字体
  • 3. PPT字体使用攻略
  • 4. 让特殊字体也能在PPT正常播放
  • 5. 字体搭配技巧
  • 6. 常见字体美化技巧
二、图片:让PPT更有感染力
  • 1. 3个配图的原则
  • 2. 5种常见的丑图处理方法
  • 3. 2种方法快速搜到你想要的图片
  • 4. 3个设计师常用免费网站图库
三、形状:让PPT页面更有层次
  • 1. 神奇的布尔运算
  • 2. 编辑顶点的妙用
  • 3. 高级形状的使用
  • 4. PPT自带形状组合神器:SMARTART
四、图表:让PPT数据可视化展现
  • 1. 理清数据展示图表的4大分类
  • 2. 突出图表数据的4个技巧
  • 3. 让图表更有创意的4个技巧
  • 4. 表格美化的4个步骤
一、母版:让PPT批量化制作
  • 1. PPT母版快速入门
    • 1)“真假”PPT模板
    • 2)PPT母版有什么作用
    • 3)为什么下载的模板删除不了某些图形
  • 2. 可重复使用的PPT模板
    • 1)分清母版和版式
    • 2)巧用占位符,一键套用字体和图片
    • 3)使用主题色,一键更改配色
    • 4)使用版式,一键更改logo
二、排版:让PPT内容更专业
练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版
  • 1. PPT排版6大原则
    • 1)对齐原则:突显整洁
    • 2)对比原则:引发关注
    • 3)亲密原则:构建关系
    • 4)重复原则:形成统一
    • 5)降噪原则:助于简约
    • 6)留白原则:聚焦视觉
  • 2. PPT美化4板斧
  • 3. PPT排版实战
    • 1)封面页、目录页、结尾页设计的4种方法
    • 2)纯文字页面怎么办
    • 3)缺乏图片素材怎么办
    • 4)图片太多塞不下不能删减该怎么办
    • 5)PPT文字太少/多怎么办
    • 6)常见的10个排版错误案例
  • 赠送:100页常见可套用内容排版页面模板
三、配色:让PPT多姿多彩
  • 1. 颜色的3个作用
  • 2. PPT配色的3个原则
  • 3. 常见的3种配色方案
  • 4. 配色的3个误区
一、快捷操作:PPT制作更高效
  • 1. PPT设计必备的6个技巧
    • 1)放映没黑边,尺寸先预设
    • 2)增加撤销次数,任你潇洒后退
    • 3)快速访问工具栏,让你的效率提升10倍
    • 4)设置自动保存,突然断电也不怕
    • 5)一键更改你的PPT背景
    • 6)一键更改你的字体
  • 2. PPT高手操作指南
    • 1)学会对齐和排列,再也不用手动设置
    • 2)PPT插入和设置音频、视频、链接
    • 3)PPT导出图片、PDF和视频
    • 4)PPT快捷键汇总
二、“画”龙点睛:让PPT表达更丰富
  • 1. PPT动画使用的2个错误示范
  • 2. PPT动画的3个作用
  • 3. 认识PPT的4种动画
  • 4. 看懂动画窗格,才能彻底搞清动画
  • 课程收尾:核心知识点回顾/PK竞赛

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