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办公技能、公文写作

Excel人人可用的商业智能

Excel是office三剑客中公认最复杂的一个软件，对于比较简单的数据录入很多白领是没有问题的，但是一旦遇到复杂的运算、分析、函数就没了办法，办公效率极低，但其实如果能够学习到Excel的一些实用技

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尹航
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尹航
办公软件应用实战专家
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课程背景BACKGROUND

Excel是office三剑客中公认最复杂的一个软件，对于比较简单的数据录入很多白领是没有问题的，但是一旦遇到复杂的运算、分析、函数就没了办法，办公效率极低，但其实如果能够学习到Excel的一些实用技能，就可以把以前头疼的事干的又快又好。

本课程使用案例教学，边讲边练，所学的技术都是可以速成的。知道了就高效，不知道就低效。学完本课后，再处理工作中的Excel表格问题就能够得心应手、思路开阔，知道如何入手解决未知问题了。

学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，由浅入深，使您系统掌握Excel操作工具的精髓并通过精心设计的案例，重现工作场景，为您开拓解决问题的思路，有了这个基础，以后就可以在工作中举一反三，令您事半功倍。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1天，6小时/天
适用对象
企业中高层管理人员、基据统计人员、据分析人员、财务人员
授课方式
理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程收益BENEFITS

精通工作中常见场景下，Excel的实用技巧，缩短工作时间，提升工作效率；
掌握专业，快速的数据分析技巧，不仅仅有基础数据，还能在此基础上汇总合并，分析出需要的内容；
掌握几个Excel2016特有的新功能；
了解商业智能技术，为高级分析做好准备；

课程大纲OUTLINE

  • 一、数据编辑技巧
  • 1. 数据录入技巧
  • 2. 数据快速填充
  • 3. 选择性粘贴
  • 4. 强大的F4
  • 5. 快速插入多行多列
  • 6. 自动调整列宽
  • 7. 快速制作工资条
  • 8. 快速求和
  • 9. 两列数据快速找不同
  • 课堂演练：快速填充
  • 二、深入掌握表格格式设置
  • 1. 数值格式设置
  • 2. 快速填写日期设置
  • 3. 数字快速文本（大写）格式设置
  • 4. 框线
  • 课堂演练：美化表格
  • 三、多表合并
  • 1. 建立多个同类型表格
  • 2. 合并计算
  • 课堂演练
  • 四、相对引用和绝对引用
  • 五、Excel表的拆分与合并
  • 1. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表
  • 2. 三个sheet页数据合并
  • 3. 三个Excel文件合并为一个文件
  • 4. 按字段内的项拆分表格为多sheet页
  • 课堂演练：自己做表合并拆分
  • 五、排序筛选
  • 1. 单列数据快速排序
  • 2. 多列数据排序
  • 3. 按颜色排序
  • 4. 按日期筛选
  • 5. 按文本筛选
  • 6. 按数值筛选
  • 7. 按颜色筛选
  • 课堂演练
  • 六、条件格式与商业智能
  • 1. 色阶，数据条，图标集
  • 2. 最前/最后规则
  • 3. 突出显示单元格规则
  • 4. 质量检测商业智能KPI
  • 课堂演练：KPI检测产品合格率
  • 七、保障数据的准确和安全
  • 1. 避免无效数据
  • 2. 保护工作表
  • 3. 保护并隐藏公式
  • 4. 保护工作簿
  • 5. 为同一表的不同区域设置密码
  • 6. 打开文件需要密码
  • 课堂演练
  • 八、工作表的打印
  • 1. 打印边界
  • 2. 打印目录设计
  • 3. 打印封面设计
  • 课堂演练
  • 一、引用外部数据查询
  • 1. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价
  • 2. 调整列和货币种类
  • 3. 数据上载
  • 课堂演练
  • 二、模拟运算
  • 1. 已知数据的准备
  • 2. 预测工作表
  • 3. 创建新预测表
  • 课堂演练
  • 三、两类似工作表对比
  • 1. 认识工具软件spreadsheet compare 2016
  • 2. 对比结果一目了然
  • 课堂演练
  • 一、数据透视表企业应用实例
  • 1. 销售报表
  • 2. 人力资源信息统计表
  • 3. 车辆使用统计表
  • 4. 差旅机票统计表
  • 课堂演练
  • 二、切片器联动分析
  • 1. 目的
  • 2. 切片器的大小和属性
  • 3. 切片器的报表链接
  • 4. 防止图表跳动
  • 课堂演练
  • 三、数据透视表高级应用
  • 1. 手工分组
  • 2. 计算字段和计算项
  • 3. 多重合并透视表
  • 4. 给予外部数据源的数据透视表
  • 5. 提取或引用数据透视表中的数据
  • 课堂演练
  • 四、基础数据表的设计和管理
  • 1. 基础数据表设计原则
  • 2. 用快速填充分列与合并数据
  • 3. 删除空行
  • 4. 删除重复项
  • 5. 定位空值并填充数据
  • 6. 统一套用表格样式
  • 课堂演练
  • 五、用图标展示数据
  • 1. 仪表盘
  • 2. 二合一图表
  • 3. 散点图
  • 4. 迷你图
  • 5. 瀑布图
  • 6. 其他图标展示
  • 课堂演练
  • 六、必会的函数
  • 导入：函数的两种分类和录入方法
  • 1. 日期函数
  • 2. 文本函数
  • 3. 逻辑函数
  • 4. 信息函数
  • 5. 查找与引用函数
  • 6. 数学和三角函数
  • 7. 统计函数
  • 8. 财务函数
  • 9. 随机函数
  • 工具方法：公式追踪器、函数自学方法
  • 课堂演练
  • 七、为决策者提供决策依据
  • 1. 单变量求解
  • 2. 规划求解寻求最佳方案
  • 课堂演练：规划求解附加条件

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