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综合管理

职场沟通与表达

为什么在企业当中大家抱着美好的愿望,却达不到理想的沟通效果?为什么在组织内我们沟通的出发点是要解决问题,却引发出很多坏情绪?为什么尽管我们表达的很清楚,但对方仍然误解我们的意思?为什么我们是用心沟通,

杨勇
授课讲师
杨勇
职场效能提升教练
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课程背景BACKGROUND

为什么在企业当中大家抱着美好的愿望,却达不到理想的沟通效果?为什么在组织内我们沟通的出发点是要解决问题,却引发出很多坏情绪?为什么尽管我们表达的很清楚,但对方仍然误解我们的意思?为什么我们是用心沟通,对方却感受不到?为什么我们会感觉到有些人真的很难沟通?对不同的人,应该如何调整沟通的方式?如何让组织内的沟通变得更有效?

表达是信息传递的基本方式。无论是通过言语、文字还是其他非言语方式(如肢体语言、面部表情等),表达都确保了信息的准确传递。在日常生活、工作和学习中,有效的表达能够帮助我们避免误解和混淆,确保信息接收者能够正确理解我们的意图和观点。

同样,在企业管理中,沟通的作用更是不可小觑,管理者几乎50%的时间都在沟通,日本经营之神松下幸之助说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来是沟通。

可以说,沟通技巧和高效表达是在一定程度上决定了经营的成败。不仅是管理人员,只要是在职场上工作的人员,具备高效的沟通技巧和表达,对自身的工作都有促进的作用。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
全体员工
授课方式
讲授、互动、小组讨论分享、练习、视频、案例分析

课程收益BENEFITS

正确了解高效沟通的重要性;
有效的沟通技巧,包括倾听、表达、反馈等,从而提升在职场中的沟通力;
掌握向上沟通的技巧,做到上下级沟通,执行有力;
掌握跨部门沟通的技巧,做到良好的部门沟通,高效协作;
掌握五种职场常用即兴表达结构;
训练大方得体的舞台台风,体现专业素养并赢得观众赞赏。

课程大纲OUTLINE

  • 开篇
  • 小组讨论1:造成沟通的失败的原因有哪些?(折纸游戏总结)
  • 小组讨论2:在职场沟通中,我们最容易犯的错误是什么?
  • 一、沟通的定义
  • 1. 有效沟通关键定义的四要素
  • 1)双向
  • 2)有明确目标
  • 3)可以达成共同协议
  • 4)内容包括:信息、思想和情感
  • 2. 沟通中常见的障碍分析
  • 1)发送者的障碍
  • 2)接收者的障碍
  • 3)信息及传播方式的障碍
  • 3. 沟通的正确理念——学会用“心”沟通
  • 1)同理心
  • 2)包容心
  • 3)善心
  • 4)诚心
  • 5)平常心
  • 二、有效沟通的必备技巧
  • 技巧一:微笑
  • 1)让微笑存在于每一个沟通的细节中
  • 2)对方就是你的镜子,你主动先笑,对方也会笑
  • 视频:《游龙戏凤》(刘德华、舒淇)
  • 技巧二:赞美
  • 1)直接赞美的核心技巧
  • 2)间接赞美的方法(有时候要假装听不懂)
  • 视频:连环计
  • 技巧三:用“心”
  • 1)倾听—厘清问题—表达同理心—提供建议
  • 2)情绪控制:情绪的背后是价值,我们要学会控制情绪的表达
  • 技巧四:表达清楚,逻辑结构化
  • 1)金字塔原理:先整体,后局部
  • 2)MECE原则:不重不漏
  • 3)开放心态:切记“三把锁”
  • 4)谦逊状态:(点头-微笑-记笔记)
  • 5)寻找驱动:内容是对你有好处、有价值的
  • 技巧五:沟通五力
  • 1)自信力、沟通的准备及沟通中,在拒绝中自我修复的能力
  • 2)理解能力、对象信息搜集,理解对方、换位思考
  • 3)影响能力、对象引导和说服
  • 4)取悦能力、拉紧距离和调节气氛,强烈被赞赏欲望
  • 5)持续能力、让人感觉你的真诚
  • 一、沟通中需求的重要性
  • 1. 马斯洛需求新解
  • 初级阶段:生理需求,安全需求
  • 中级阶段:归属需求,尊重需求
  • 高级阶段:自我实现需求
  • 2. 需求的特点
  • 1)网状
  • 2)因人而异
  • 3)变化
  • 4)分物质需求和精神需求
  • 5)作用力和反作用力
  • 6)能量守恒
  • 3. 人的五大精神需求
  • 1)人性喜欢和善热情,不希望被拒绝伤害
  • 2)人性喜欢尊重认同,不喜欢被贬低反对
  • 3)人性需要欣赏喝彩,不希望被否定忽视
  • 4)人性需要关注关爱,不希望被忽视冷落
  • 5)人性需要关注关爱,不希望被忽视冷落
  • 二、职场沟通的要素
  • 1. 影响沟通的六要素
  • 1)信息发出方
  • 2)信息反馈方
  • 3)沟通环境
  • 4)沟通媒介
  • 5)表达能力
  • 6)倾听能力
  • 三、沟通拒绝的四步曲
  • 1. 表达意愿
  • 2. 表达歉意
  • 3. 说明原因
  • 4. 给出建议
  • 小组讨论:海上救生
  • 一、倾听的层次
  • 1. 假装的听
  • 2. 敷衍的听
  • 3. 选择的听
  • 4. 专注的听
  • 5. 同理心的听
  • 二、倾听的艺术
  • 1. 用“全身心倾听”
  • 1)体会他人的反馈和需要
  • 2)保持持续性关注
  • 2. 倾听他人的感受和需要
  • 1)专注于表达而不是评判
  • 2)关注感受和需求
  • 3)适时的给予积极的反馈
  • 3. 倾听中正确反馈他人的方式
  • 4. 倾听有助于对他人的理解和接纳
  • 5. 沟通怎样避免无效倾听
  • 6. 建立倾听的基础:同理心倾听
  • 三、职场沟通能力——如何赞美
  • 1. 三大原则
  • 1)真诚
  • 2)具体
  • 3)适度
  • 2. 四大路径
  • 1)外在形象
  • 2)内在品质
  • 3)得意之事
  • 4)最新变化
  • 3. 八大方式
  • 1)从否定到肯定
  • 2)与自己做对比
  • 3)逐渐增加评价
  • 4)似否定实肯定
  • 5)巧用比喻
  • 6)公开赞赏
  • 7)借第三者的话
  • 8)使他人觉得重要
  • 互动:赞美的力量,公开表扬
  • 四、职场沟通能力——如何批评
  • 1. 有效引导的7把手术刀
  • 1)实事求是,就事论事
  • 2)善加理解,表达关爱
  • 3)赞美之后,再挑错误
  • 4)责人之前,先责自己
  • 5)指出问题,更要建议
  • 6)间接提醒,巧妙暗示
  • 7)积极鼓励,传递信任

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