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办公技能、公文写作

规范高效的日常类公文写作

随事立体,贵乎精要;意少一字则义阙,句长一言则辞妨!

门晓慧
授课讲师
门晓慧
政企品牌形象关键场景赋能专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

随事立体,贵乎精要;意少一字则义阙,句长一言则辞妨!

我国自古对写作十分重视,取仕都要通过科举考试,写作是块敲门砖。中央“八项规定”明确要求切实改进文风,2016年中央办公厅、国务院办公厅又印发文件要求加强文件审核把关,国家对于公文的写作规范要求的越来越严格。为了适应社会对高层次人才的需求,加快办公效率,公文写作能力已成为职场人员的基本素质要求,也是必须具备的核心业务能力。是一个人思想、观点、知识、修养、能力、技巧等多种素质的综合反映,也是职场晋升的重要渠道。

目前的现实情况是,很多职场人员对于公文的重要性缺乏认识、对公文的写作方法不清晰,主要体现在:

①对于公文的基本格式不了解

②对于什么场景应该运用什么文种稀里糊涂

③对于标题拟写模棱两可

④对于词汇表达不精准、甚至错误

⑤对于写作缺少“套路”的掌握

公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。本课程采用老师讲解、学员实操、视频补充、游戏互动等多种形式的教学,使学员对课程内容更易理解和接受,结合企业实际使实用性更强,由浅入深,轻松掌握。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
企业中层、基层
授课方式
讲师授课、案例讲解、互动练习、视频观摩

课程收益BENEFITS

▲简单操作——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用
▲落地实用——将实际工作中的常用文种进行模拟训练,边学边练,痛点当场解决
▲职场必备——提高写作水平和素养,让领导刮目相看,为职场助力
▲规范高效——提升受训单位的公文规范化程度和内外信息传递效率

课程特点FEATURES

  • ▲有理有据——追根溯源,将公文写作的历史、理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然
  • ▲生动有趣——讲故事、做游戏、看动画,让写作课和枯燥说拜拜

课程大纲OUTLINE

  • 正确认识公文
  • 1. 公文是什么?
  • 2. 党政机关公文和企业公文有什么区别?
  • 二、公文的格式(党政机关格式标准)
  • 1. 标准的公文用纸是有要求的
  • 2. 印制装订也有标准
  • 3. 掌握常用的字体字号
  • 4. 页码编辑的规范
  • 5. 版头版心与版记里都写些啥内容?
  • 6. 印章的使用
  • 三、易混淆文种辨析
  • 1. 准确区分“二决”
  • 2. 孪生兄弟“二批”
  • 3. 区别对待“二记”
  • 4. 搞清楚“二通”
  • 5. 工作中“两常用”
  • 一、定主旨
  • 1. 什么是主旨?
  • 2. 为什么要定主旨?
  • 3. 怎么定主旨?
  • 4. 如何清晰表达主旨?
  • 二、搭结构
  • 1. 公文结构大汇总——一目了然
  • 2. 结构之如何拟写标题
  • 练习:标题拟写练习
  • 3. 结构之起首与结尾的方式
  • 4. 结构之正文的层次结构要保证有层次有逻辑
  • 三、选材料
  • 1. 材料的定义
  • 2. 材料都有哪些类型
  • 3. 这么多材料,我们要选哪些为我所用?
  • 四、用语言
  • 1. 公文写作用语规范
  • 2. 公文序号、标点符号与数字的正确使用
  • 一、通知
  • 1. 如何写好通知——首部、正文、尾部
  • 2. 常用通知的类型
  • 1)批转、转发性通知
  • 2)指示性通知
  • 3)事务性通知
  • 4)会议通知
  • 5)任免通知
  • 3. 通知的写作注意事项
  • 1)不可上行
  • 2)事项明确具体
  • 案例分享:某单位的通知/常见通知标题错误
  • 练习:通知标题拟写练习
  • 二、请示
  • 1. 请示的特点和格式规范
  • 对比分析:请示与报告的区别
  • 2. 请示的种类
  • 3.请示的规则
  • 4. 怎样写好一份请示
  • 1)准确理解“请示”的行文对象
  • 2)把握“请示”的内在逻辑
  • 3)“香烧一柱,佛敬一尊”
  • 案例:常见的错误请示存在的问题
  • 练习:根据所给材料改写一份请示
  • 三、报告
  • 讨论:领导喜欢的报告是什么样的?
  • 1. 报告的体力结构
  • 案例:报告结构细分讲解
  • 2.报告各部分的写作方法
  • 3.汇报工作的技巧
  • 案例:场景代入分析
  • 四、函
  • 1. 什么是函?
  • 2. 函区别于其他公文的特点
  • 3. 函的应用场景
  • 4. 函怎样写?
  • 1)发函
  • 2)复函
  • 5. 函的注意事项
  • 五、纪要
  • 1. 什么是纪要?
  • 2. 会议记录与纪要的区别于联系
  • 3. 纪要的功能与意义
  • 4. 纪要的体力结构解析
  • 5. 纪要常用词汇及用法
  • 6. 纪要模板梳理
  • 7. 纪要范文
  • 六、工作总结
  • 1. 什么是工作总结吗?
  • 2. 领导为什么喜欢让员工写工作总结?
  • 3. 工作总结能给我们带来哪些益处?
  • 4. 如何写好你的工作总结
  • 1) 总结的三大特点——客观性、说理性、独特性
  • 2) 工作总结的三大构成——标题、正文、落款
  • 3) 标题的写法——单标题、双标题
  • 4) 主体部分的写法——层次分明,有货有料
  • 5) 结尾怎么写?
  • 案例:总结范文
  • 七、新闻宣传报道
  • 1. 新闻基础知识
  • 2. 宣传报道的常用体裁
  • 3. 企业新闻常用的写作套路
  • 4. 消息——企业新闻最主要的形式
  • 5. 消息各部分写作方式解析
  • 6. 企业各种常用稿件的写作要点(会议稿、活动稿)
  • 一、概括归纳能力提升
  • 二、综合分析能力提升
  • 三、根据指定题目完成写作练习
  • 四、老师解析

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