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完美呈现——PPT报告制作技巧

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器。很多人认为PPT只要好看就行,于是花了大量的时间美化排版、添加动画,而忽略了对内容的提炼。事实上,一个好的PPT,一定是逻辑为王。先要搭建

刘平利
授课讲师
刘平利
AI赋能职场效能提升教练
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器。很多人认为PPT只要好看就行,于是花了大量的时间美化排版、添加动画,而忽略了对内容的提炼。事实上,一个好的PPT,一定是逻辑为王。先要搭建好PPT的逻辑框架,使结构逻辑清晰,内容重点突出。而视觉呈现,则是为了让PPT锦上添花。通过避免WORD搬家、滥用特效、花里胡哨的视觉刺激,让听众被内容本身吸引,忽略PPT不良视觉干扰。

这不仅需要讲师具备PPT通用技能的能力,更需要讲师具有结构性思维能力和教授工作汇报的能力。通过本课程,您将会从全新的角度掌握工作型PPT的制作思路与技巧,在保证PPT逻辑清晰、重点突出的同时,掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。使报告内容和PPT技术有机结合,更加完美地将您的真知灼见呈献给您的听众。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
想系统提升PPT报告制作技巧的职场人士
授课方式
课程讲授+案例分析+实操演练

课程收益BENEFITS

快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!
掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!
掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!
掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!
掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

课程特点FEATURES

  • 100%职场真实案例,切实解决实践难题!
  • 配套作业学练结合,助你学以致用熟能生巧!
  • 4大模块90%实用功能,全面满足工作需求!
  • 免费分享必备精华资料,专业模板随套随用!
  • 课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!

课程大纲OUTLINE

  • 一、word秒转PPT
  • 1. 插入转换控件
  • 2. 设置文本级别
  • 3. 保存当前主题
  • 4. 应用保存主题
  • 二、报告必需的逻辑页
  • 1. 封面页:给报告起一个有吸引力的标题
  • 2. 目录页:三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡
  • 3. 转场页:单点独立or列表突出?
  • 4.小结页:常小结,重要要zhòng重,重要要chong重
  • 5. 总结页:多总结,加深记忆,重复强调
  • 6. 封底页:金句结尾,杜绝谢谢
  • 三、高效制作逻辑页
  • 1. 最快:美化大师
  • 2. 最美:使用模板
  • 四、5种经典报告结构
  • 1. 黄金圈:为什么、是什么、怎么做、如何用
  • 2. 并列:色、香、味
  • 3. 流程:第一步、第二步、第三步
  • 4. 时间轴:过去、现在、未来
  • 5. 麦肯锡:现象、问题、对策、总结
  • 五、报告目录四原则
  • 1. 三至五章
  • 2. 措辞一致
  • 3. 逻辑通顺
  • 4. 比例均衡
  • 一、文字概念化
  • 1. 提炼——找到关键点
  • 2. 去除——删除累赘点
  • 3. 合并——整合重复点
  • 4. 重组——排序混乱点
  • 5. 简化——呈现着重点
  • 二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
  • 1. 文本级别
  • 2. 分层规则
  • 练习:提高列表级别(Tab)
  • 三、层次图形化
  • 1. SmartArt图形:操作快一秒转换
  • 练习:5个SmartArt图形转换练习
  • 2. 专业图示:颜值高复制黏贴
  • 1)复制专业图示三大问题:变色、变体、变形
  • 2)高效复制粘贴模板的方法
  • 练习:1个专业图示复制练习
  • 3. 美化大师:碰运气魔法图示
  • 练习:使用美化大师制作图示
  • 四、图形动态化
  • 1. 动画制作三步曲
  • 2. 快捷动画格式刷
  • 练习:出现、强调、退出、路径动画练习
  • 一、认知:色色俱全
  • 1.RGB 配色模式
  • 2. HSL 配色模式
  • 二、原理:和颜悦色
  • 1. 同:同类色
  • 2. 近:近似色
  • 3. 补:互补色
  • 三、应用:当行出色
  • 1. 从官网中参考配色
  • 2. 从照片中参考配色
  • 3. 从优秀作品中参考配色
  • 4. 从配色网站中参考配色
  • 四、依据:喜形于色
  • 1. 颜色的文化差异
  • 2. 颜色的心理暗示
  • 3. 颜色的行业特性
  • 4. 颜色的场合要求
  • 五、字体一致
  • 1. PPT中字体字号的设计要求
  • 2. 瞬间统一PPT中的字体设计
  • 3. 查询下载应用无版权商务字体
  • 六、配色一致
  • 1. 格式刷+取色器快速统一颜色
  • 2. 配色原则(单色配、双色配、多色配)
  • 3. 更改PPT的配色方案统一配色
  • 一、配图的作用
  • 1. 景:情景再现
  • 2. 气:气氛渲染
  • 3. 助:辅助说明
  • 4. 兴:制造愉悦
  • 二、配图的类型
  • 1. 图形:SmartArt、专业图示
  • 2. 图片:分离结构、包含结构、相交结构
  • 5. 图标:线条图标、填充图标、和立体图标
  • 三、配图的版权
  • 1. 搜索引擎的图片
  • 2. 免费网站的图片
  • 3. 国外网站的图片
  • 四、高清图片哪里下
  • 1. 全景网:高清商务图片
  • 2. 千库网:矢量透明图片
  • 3. Pixabay:免费无版权图片
  • 五、图片处理小技巧
  • 1. 去背
  • 2. 抠图
  • 3. 去水印
  • 4. 同比例裁剪
  • 三、图片设计巧裁剪
  • 1. 创意裁剪
  • 2. 任意裁剪
  • 3. 组合裁剪

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