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数字化、AI人工智能

DeepSeek助力高效办公,革新职场人办公效率

在数字化办公时代,人工智能技术已渗透到工作全场景。企业流程加速线上化,95%的岗位面临与AI协作的新常态。然而,海量文档处理、跨系统数据整合与分析、精准决策支持等需求,正形成新的效率天花板。

杜新星
授课讲师
杜新星
AI应用与效能提升实战专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

在数字化办公时代,人工智能技术已渗透到工作全场景。企业流程加速线上化,95%的岗位面临与AI协作的新常态。然而,海量文档处理、跨系统数据整合与分析、精准决策支持等需求,正形成新的效率天花板。

在这样的背景下,AI技术逐渐成为解放力量的关键。通过自动化处理和智能辅助,AI工具能够帮助办公人士完成繁琐的文书及事务性工作,从而提升效率;能够激发想象力和创造力,从而提升工作的质量。

2025年初始,在这场变革中,DeepSeekAI异军突起,作为一款高效的文本生成、编辑和分析工具,展现了强大的能力和潜力。DeepSeek作为国产的大模型,以性能、开源和成本颠覆了国内外AI产业。对我们的企业,对在企业工作的个体意味着什么?

通过使用DeepSeekAI,办公人士可以显著减少重复性工作的时间和精力,专注于内容的核心表达和决策的关键分析。案例研究显示,一些采用AI工具的企业,其文书完成时间缩短了30%,同时提升了文本的准确性和一致性。而开源大模型也有助于企业做私有化部署,从而提高业务能力和数据的安全性。

本课程将从DeepSeek的思维链路,能力,高效互动以及在企业的应用真实场景出发。通过案例展示、互动练习、辅助材料等方式帮助学习者快速掌握DeepSeek的应用。实现组织和个体结果的高效、创新。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1-2天,6小时
适用对象
企业管理者、核心骨干、员工
授课方式
理论讲授+实际案例分析+讨论+互动式操作练习

课程收益BENEFITS

1、意识:理解DeepSeek的能力和价值,一键部署自有大模型
2、知识:掌握与DeepSeek进行对话的关键原则和核心技巧
3、技术:借助DeepSeek实现办公场景(信息检索、文本处理、数据处理、高质量分析和决策等)中的创新应用,提升工作效率
4、提效:举一反三,用AI思维武装个体和组织,优化并提升各场景下的业务效率

课程大纲OUTLINE

  • 案例:AI技术如何改变行业生态
  • 案例:AI视频分析监控员工工作效能
  • 一、国内外生AIGC发展应用介绍
  • 二、AI重新定义传统工作模式
  • 机遇:解放双手,让创意得到最大限度发挥
  • 挑战:淘汰“低效”产能,重新定义人机协同模式
  • 三、AI技术在职场的四大应用方向
  • 1. 大语言模型,辅助职场文本/文稿高效创作
  • 2. 图片大模型,辅助职场呈现可视化
  • 3. 音频大模型,辅助会议纪要高效撰写
  • 4. 视频大模型,让汇报更有生动性
  • DeepSeek核心优势解读:性能颠覆、模型开源、成本低廉
  • DeepSeek思维链路解析:像人脑一样思考,而非按照训练模型思考
  • 一、DeepSeek各版本的能力范围及限制
  • 1. 基础模式V3:适合规范性任务
  • 2. 深度思考R1:适合深度思考,创意发挥性任务,幻觉严重
  • 3. 联网模式:获取最新信息,与R1组合使用
  • 二、向DeepSeek提出需求的结构话术
  • ——“IOS”提示词框架,让DeepSeek精准运行
  • DeepSeek提示词设计的关键原则:明确目标、结构化输入、提供上下文、预期格式控制
  • 三、快速提升DeepSeek输出质量的三个方法
  • 1. 分步引导
  • 2. 角色设定法
  • 3. 限定与排除
  • 四、DeepSeek+多种AI工具
  • 1. DeepSeek+秘塔AI(深度信息检索)
  • 2. DeepSeek+KIMI(PPT快速生成)
  • 3. DeepSeek+豆包(快速响应职场写作)
  • 4. DeepSeek+即梦AI(快速生成创意图片/视频)
  • 5. DeepSeek+讯飞文书(一键统一公文格式)
  • 6. DeepSeek+通义听悟(高效搞定会议纪要)
  • 7. DeepSeek+Excel(数据分析可视化)
  • 五、DeepSeek的三种私有化部署
  • 1. 本地部署
  • 2. 官方API调用
  • 3. 第三方API调用
  • ——DeepSeek+AnythingLLM构建企业及个人的知识库
  • 练习:根据情景,编写向上汇报的DeepSeek版本指令
  • 一、DeepSeek+秘塔AI辅助资料收集
  • 步骤:秘塔AI+DeepSeek搜索工具登陆、界面、功能操作
  • 二、秘塔AI+DeepSeek的三大搜索模式解析
  • 1. 简介搜索:一次探索10个网页,并总结
  • 2. 深入搜索:一次探索30个网页,并总结
  • 3. 研究搜索:探索无上限,自动调用DeepSeek总结生成内容
  • 三、秘塔AI应用
  • 1. 搜索文章并总结观点
  • 2. 搜索文档资料并下载
  • ——搜索学术资料并总结
  • ——工作流搜索,生成专业的行业分析/战略等报告
  • ——建立个人知识库,快速整理知识图谱
  • 练习:根据关键词,用6种搜索范围及3种搜索模式获取资料
  • 四、DeepSeek辅助文本生成
  • 1. DeepSeek辅助比赛活动策划方案编写
  • 2. DeepSeek辅助活动通知公文邮件撰写
  • 3. DeepSeek辅助个人/部门总结汇报生成
  • 练习:借助DeepSeek,快速生成一份演讲稿
  • 一、DeepSeek辅助PPT生成
  • 1. 传统PPT制作的7大工作流程
  • ——第一步:明确制作目标
  • ——第二步:素材收集整理
  • ——第三步:搭建汇报框架
  • ——第四步:选择匹配模板
  • ——第五步:填充核心内容
  • ——第六步:内容视觉增强
  • ——第七步:汇报流程预演
  • 2. DeepSeek重新定义PPT制作流程
  • 3. DeepSeek辅助生成汇报内容
  • 4. DeepSeek辅助搭建、优化汇报/演示结构
  • 5. DeepSeek辅助PPT内容生成设计(标题、大纲、目录、金句)
  • 案例:1分钟生成10个吸睛标题
  • 案例:工作汇报PREP内容结构设计
  • 案例:让AI帮你创造有传播力的金句文案
  • 工具应用:DeepSeek+结构化表达PREP、SCQA模型
  • 6. DeepSeek辅助提炼长篇段落文字逻辑结构
  • ——快速排版,SmartArt自动实现智能排版
  • AIPPT工具:讯飞智文,AIPPT的应用
  • 案例:WPS从文字逻辑到可视化图表智能排版
  • 练习:DeepSeek辅助年中/终工作汇报PPT全流程操作
  • 二、AI辅助EXCEL数据分析
  • 应用:Excel智能数据分析
  • ——在Excel/WPS上一键智能数据分析
  • 应用:自然语言对话,借助AI写函数公式
  • ——在Excel/WPS上智能写公式
  • 案例:数据表合并\拆分功能与VBA代码
  • 1. 四大分析维度,理清数据分析的路径
  • 1)找方法
  • 2)定指标
  • 3)做清洗
  • 4)写报告
  • 2. DeepSeek高效梳理数据分析维度
  • ——两款数据分析AI工具的使用解析
  • 应用:借助DeepSeek快速生成代码,可视化的分析报告
  • 案例:借助AI数据分析工具,快速分析全国20年GDP数据
  • 一、AI辅助音频生文本
  • ——借助AI工具,实时转化会议的文本
  • ——组合AI工具,快速提炼会议纪要
  • 练习:实用AI,生成一份讲话稿
  • 二、AI辅助图片生成
  • 解析:经典AI生图工具SD/Midjoury
  • 国产AI文生图的标准指令公式:主体+场景+风格
  • 国产AI文生图的进阶指令公式:主体+场景+风格+镜头预演+氛围词+细节修饰
  • 练习:不会写指令?DeepSeek快速生成图片描述
  • 案例:PPT背景图片生成
  • 三、AI辅助图片处理
  • ——快速抠图,AI一键搞定
  • 案例:一键抠除背景,提升个人形象照的专业度
  • ——豆包照片修复/扩图/去除
  • 练习:用AI生成个人形象照
  • 四、AI辅助视频生成
  • ——Sora引领视频生成新风向
  • 案例:文生视频指令及案例
  • 案例:图生视频指令及案例
  • ——AI智能体,将AI嵌入工作流程,解决实际业务问题
  • 1. 智能体的概念及工具解析
  • 讨论:智能体如何结合业务场景,提升工作效率
  • 2. 智能体搭建流程:构建智能体的基本步骤和流程
  • 1)明确需求目标
  • 2)搭建业务逻辑
  • 3)设计用户界面
  • 4)测试运行优化
  • 案例:别剧一格产品专家智能体演示
  • 案例:SUPER大脑智能体制作演示
  • ——利用豆包+COZE平台搭建能够生成各类辅助的智能体
  • 练习:结合业务场景,创建个人私有小助手
  • 课程答疑/总结

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